Chuyên Viên Hành Chính (4 Năm Kinh Nghiệm)

Mô tả công việc- Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự bao gồm: Quy trình, quy chế, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu. Cụ thể:+ Xây dựng & chuẩn hóa hệ thống hồ sơ pháp lý.+ Đảm bảo hệ thống văn bản, hợp đồng lao động, nội quy/ quy định của công ty được xây dựng đúng trên cơ sở luật lao động & tuân thủ pháp luật tại Việt Nam.- Chịu trách nhiệm chính và phối hợp các Phòng Ban trong việc xây dựng hệ thống (quy chế, quy trình, biểu mẫu) Công ty và các Đơn vị trực thuộc.- Công tác tuyển dụng: Đăng tuyển, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, sơ loại, phối hợp phỏng vấn, tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập- Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá chất lượng dịch vụ và đề xuất phù hợp. Thực hiện mua sắm, cấp phát và giám sát việc sử dụng VPP, CCDC, trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao.- Phối hợp với phận lái xe trong quá trình thanh toán chi phí sửa chữa – bảo dưỡng – bảo hiểm xe ô tô.- Phối hợp tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch, du xuân...- Quản lý hồ sơ, danh sách nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo Hợp đồng lao động, Soạn thảo công văn, quyết định liên quan.- Tham gia xây dựng chính sách lương, phúc lợi, thưởng, khoán, ... cho các BP/Phòng ban/Chức danh.- Giải đáp thắc mắc về các thủ tục, chính sách, luật cho nhân viên.- Thực hiện các công việc khác liên quan theo phân công của lãnh đạo Công ty.

Kinh Nghiệm- Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm trở lên ở mảng Hành chính - Nhân sự- Am hiểu kiến thức về Luật Lao động, bảo hiểm và những quy định liên quan- Có kinh nghiệm xây dựng chính sách, quy định, quy trình- Có kiến thức chuyên môn sâu rộng về quản trị nguồn nhân lựcƯu tiên quản lý có kinh nghiệm
Kỹ năng/ Năng lực chuyên môn khác:- Có kinh nghiệm tuyển dụng tốt, phong phú.- Mạnh về thực thi và triển khai công việc, dự án, sự kiện- Chú ý đến chi tiết, kỹ năng giải quyết vấn đề- Có trách nhiệm cao, đáng tin cậy- Khả năng chủ động và đa nhiệm- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt- Khả năng xác định, phân tích và giải quyết vấn đề​