Trách nhiệm
· Hỗ trợ soạn thảo, lưu trữ và quản lý tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án.
· Ghi chép biên bản cuộc họp, theo dõi và nhắc nhở các bên liên quan về các công việc cần thực hiện.
· Hỗ trợ sắp xếp lịch trình họp, công tác cho đội ngũ dự án.
· Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, cập nhật và báo cáo tình hình theo yêu cầu.
· Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ.
. Tổng hợp số liệu/báo cáo theo yêu cầu của Quản lý Dự án.
· Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Quản lý Dự án.
· Đảm bảo các tài liệu dự án được lưu trữ và quản lý đúng quy trình.
· Ghi chép biên bản cuộc họp, theo dõi và nhắc nhở các bên liên quan về các công việc cần thực hiện.
· Hỗ trợ sắp xếp lịch trình họp, công tác cho đội ngũ dự án.
· Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, cập nhật và báo cáo tình hình theo yêu cầu.
· Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ.
. Tổng hợp số liệu/báo cáo theo yêu cầu của Quản lý Dự án.
· Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Quản lý Dự án.
· Đảm bảo các tài liệu dự án được lưu trữ và quản lý đúng quy trình.
Yêu cầu
· Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Quản lý Dự án, Công nghệ thông
tin hoặc các lĩnh vực liên quan.
· Kinh nghiệm từ 2 năm trong vai trò thư kí/trợ lý dự án hoặc các vị trí tương đương.
· Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
· Thành thạo Excel
· Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
. Kĩ năng làm báo cáo tốt
· Có khả năng làm việc dưới áp lực và chủ động trong công việc.
· Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các dự án CNTT
tin hoặc các lĩnh vực liên quan.
· Kinh nghiệm từ 2 năm trong vai trò thư kí/trợ lý dự án hoặc các vị trí tương đương.
· Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
· Thành thạo Excel
· Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
. Kĩ năng làm báo cáo tốt
· Có khả năng làm việc dưới áp lực và chủ động trong công việc.
· Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các dự án CNTT
Giới thiệu công ty
Gợi ý việc tương tự
Trợ Lý Phòng Dự Án Phát Triển Mặt Bằng (Site Expansion)
AEON FANTASY VIETNAM CO.,LTD. · Cần Thơ
Thương lượngXem →
Electrical Engineer (Phòng Dự Án – Kỹ Thuật)
CÔNG TY TNHH GOSHU KOHSAN (VIỆT NAM) · Long An
Thương lượngXem →
Trợ Lý Kế Hoạch - Lương 12-20 Triệu/tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ HÓA CHẤT THĂNG LONG · Hà Nội
20M-40M VNDXem →
B2B Project Assistant Manager (PMO)
SAMSUNG VINA ELECTRONICS (SAVINA-S) · Nghệ An
Thương lượngXem →
Project Assistant
Thương lượng
