Scheduling And Operation Officer

Scheduling:
Sắp xếp lớp và thời khóa biểu cho giáo viên, trợ giảng.
Chấm tiết dạy và theo dõi lịch làm việc của giáo viên, trợ giảng.
Sắp xếp giáo viên, trợ giảng dạy thay khi giáo viên , trợ giảng của lớp vắng mặt.
Phối hợp với Quản lý trung tâm để nắm lịch tổng thể và sắp xếp lớp học tùy thuộc vào tình hình số lượng giáo viên tại cơ sở.
Phối hợp chặt chẽ với Head Teacher/ Academic Manager để đảm bảo giáo viên Full-time có đủ giờ dạy theo hợp đồng.
Cập nhật các thông tin về lớp học , giáo viên, lịch thi xếp lớp trên hệ thống DOT.B
Lập bảng lương cho giáo viên, trợ giảng.
Hoàn thành các báo cáo: hàng tuần, hàng tháng theo yêu cầu.
Operation:
Giám sát, nhắc nhở công việc hàng ngày của nhân viên tạp vụ, bảo vệ.
Xử lý những sự cố phát sinh hàng ngày tại cơ sở.
Kiểm tra hàng ngày tình trạng cơ sở vật chất của trung tâm, thông báo đến bộ phận liên quan khi phát hiện hư hỏng, hay bất thường về tài sản nếu có.
Định kỳ làm đề xuất mua sắm VPP, thiết bị, giáo trình, giáo cụ để duy trì dịch vụ.
Quản lý việc điều chuyển tài sản giữa các cơ sở.
Báo cáo quản lý các công việc liên quan theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng.
Kiểm soát các chi phí nằm trong định biên: giấy, điện, nước, nguyên liệu....đề xuất phương án điều chỉnh kịp thời.
Giám sát việc thực hiện quy trình vận hành/ quy định/ quy chế hoạt động.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành về quản lý, vận hành, và các chuyên ngành liên quan
Có từ 6 tháng đến hơn 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Đã từng làm về vận hành cho trung tâm anh ngữ là một lợi thế
Kỹ năng nói và viết bằng Tiếng Anh tốt
Thể hiện được tính chủ động trong công việc
Khả năng thích nghi với công việc và chịu được áp lực cao
Kỹ năng trình bày, giao tiếp, năng động và hoạt bát trong công việc