Chuyên Viên Tuyển Dụng Nhân Sự Nội Bộ

Tuyển dụng nhân sự:- Tiếp nhận thông tin đề xuất tuyển dụng của các Bộ phận, BLĐ.- Lập kế hoạch tuyển dụng, liên hệ các dịch vụ tuyển dụng, tìm kiếm nguồn tuyển dụng mới khi có nhu cầu- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt- Liên hệ ứng viên, chốt lịch lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phỏng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, soạn thư mời nhận việcCông việc hành chính:- Thực hiện mua sắm đồ dùng văn phòng, VPP,..- Lưu trữ, quản lý các hồ sơ lao động (bao gồm Hợp đồng lao động, các văn bằng, chứng chỉ, giấy tờ,... của nhân sự công ty)- In ấn, trình ký, lưu trữ hồ sơ văn phòng: nhân sự, chứng từ nhân sự,- Tham gia xây dựng quy trình, quy chế, văn hoá doanh nghiệpcông ty, đưa vào áp dụng, kiểm soát, rà soát sửa đổi bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế.- Đề xuất ý tưởng, xây dựng kế hoạch & tổ chức thực hiện các sự kiện nội bộ định kỳ hoặc phát sinh;Truyền thông nội bộ doanh nghiệp- Xây dựng và quản lý kênh truyền thông nội bộ:+) Quản trị các kênh thông tin như email nội bộ, bản tin (newsletter), bảng tin văn phòng, mạng xã hội nội bộ (Workplace, Chat group…).+) Thường xuyên cập nhật và đăng tải thông tin, tin tức, sự kiện, thông báo từ công ty để nhân viên nắm rõ tình hình.- Tổ chức và triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên:+) Phối hợp với các phòng ban để lên ý tưởng, lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ như team building, sinh nhật công ty, hội thảo, hội nghị…+) Chuẩn bị nội dung truyền thông (poster, video, tin tức…) cho các hoạt động văn hóa nội bộ.- Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp:+) Phối hợp Ban Lãnh đạo và các bộ phận liên quan trong việc phát triển, quảng bá giá trị cốt lõi, văn hóa ứng xử trong công ty.+) Thu thập ý kiến, khảo sát độ hài lòng của nhân viên, đề xuất giải pháp nâng cao tinh thần và sự gắn kết trong tổ chức.- Truyền thông về chính sách, quy trình:+) Tiếp nhận và truyền thông kịp thời về các thông tin, chính sách mới từ Ban Giám đốc đến nhân viên.+) Giải đáp, hướng dẫn nhân viên trong việc hiểu và tuân thủ các quy định, chính sách của công ty.

Trình độ chuyên môn
+) Ưu tiên tốt nghiệp các ngành liên quan đến quản trị nhân lực, hành chính,..
+) Khả năng đọc hiểu tài liệu tốt
Kinh nghiệm làm việc: Có 1 – 2 năm ở vị trí tương đương
Kỹ năng mềm:
+) Kỹ năng giao tiếp tốt
+) Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
+) Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt
+) Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và cẩn thận trong công việc
+) Nắm bắt tình hình tốt.
+) Nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát