Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Mục đích công việc
Trợ giúp Tổng giám đốc xây dựng kế hoạch và thực hiện công việc đảm bảo yêu cầu về nội dung, tiến độ, chất lượng.
2. Trách nhiệm chính
Thực hiện các công việc hành chính:
Tiếp khách và các đối tác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
Soạn thảo công văn, tài liệu giúp Tổng giám đốc đảm bảo đúng yêu cầu về thời gian và nội dung.
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong các cuộc họp:
Lập kế hoạch, chương trình, tổ chức các cuộc họp giúp Tổng giám đốc.
Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời, thông báo nội dung.
Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp.
Ghi các biên bản làm việc, biên bản ghi nhớ.
Thực hiện công việc phiên/biên dịch:
Phiên dịch cho Tổng giám đốc trong các cuộc họp.
Biên dịch các tài liệu Tiếng Việt, Tiếng Anh khi có yêu cầu.
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong các công việc:
Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để Tổng Giám đốc giải quyết công việc.
Theo dõi, nhắc nhở, kiểm tra tiến độ công việc Tổng Giám đốc giao cho các Ban/Phòng.
Trao đổi thông tin, yêu cầu của Tổng giám đốc tới các Ban/phòng liên quan nhanh chóng, kịp thời, chính xác và dưới hình thức trao đổi phù hợp.
Đọc và rà soát các văn bản các Phòng/ban trình ký trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt.
Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp báo cáo từ các Phòng/ban theo kế hoạch trình Tổng giám đốc.
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại.
Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.

1. Bằng cấp
Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ.
2. Kinh nghiệm, kỹ năng và các yêu cầu khác
Kỹ năng nghe, nói, đọc, viết Tiếng Anh tốt.
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong công tác thư ký, trợ lý Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị.
Thành thạo tin học văn phòng.
Am hiểu về pháp luật Việt Nam.
Có kỹ năng hoạch định, tổ chức công việc.
Có kỹ năng giao tiếp và khả năng giải quyết vấn đề tốt.
Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực công việc cao và có tinh thần trách nhiệm.
Có thể đi công tác xa và làm việc muộn.
Trung thực, có trách nhiệm, có khả năng xử lý tình huống tốt.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành viễn thông.