Trưởng Phòng Tổng Hợp (HCNS - Mua Hàng)

1. HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ:
Xây dựng bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử trong công ty
Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty
Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng và nhiệm vụ của phòng
Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự
Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty
Tiến hành xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban
Lập ngân sách nhân sự
Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp
Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của các cấp có thẩm quyền
2. MUA HÀNG:
Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của các cấp có thẩm quyền
Quản lý công tác mua hàng (nội địa, quốc tế), xuất nhập khẩu
Xây dựng và truyền đạt kế hoạch mua hàng, thiết lập và thực hiện các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn cho bộ phận
Làm việc với các nhà cung cấp, nhà sản xuất và các bộ phận nội bộ công ty để xác định nhu cầu mua hàng, khả năng cung ứng hàng hóa và nguyên vật liệu
Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu xu hướng thị trường và đưa ra các dự báo
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng, xuất nhập khẩu
Theo dõi, đo lường và phân tích chi tiêu, ngân sách của bộ phận mua hàng
Báo cáo kết quả công việc, hiệu suất của bộ phận cho Ban giám đốc
Tuân thủ pháp luật, quy tắc và quy định nội bộ của công ty, giám sát và quản lý để nhân viên trong bộ phận nghiêm túc tuân thủ

1. TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO:
Từ đại học trở lên chuyên ngành về Quản lý nguồn nhân lực, Quản trịnhân sự, Ngoại ngữ, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương
Có đầy đủ kiến thức về Luật Lao động, Bảo hiểm, các vấn đề liên quan đến người lao động nước ngoài và những quy định liên quan
Có kiến thức chuyên môn sâu rộng về quản trị nguồn nhân lực.
Có kiến thức chuyên môn/ kinh nghiệm/ khả năng quản lý về mua hàng nước ngoài, xuất nhập khẩu
2. KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN/ KHÁC:
Thành thạo Tiếng Anh (IELTS 6.5/ TOEIC 800 hoặc tương đương)
Thành thạo sử dụng tin học văn phòng
Có khả năng viết và soạn thảo văn bản