Executive Assistant (Trợ Lý Giám Đốc)

1. Xử lý công việc Hành chính của BOD: Công tác, Thanh toán hóa đơn, Chuẩn bị hồ sơ tài liệu, báo cáo...
2. Chủ trì xét duyệt kế hoạch, hỗ trợ triển khai các hạng mục công việc phòng Hành chính nhân sự: Hành chính, Tuyển dụng, Truyền thông nội bộ...
3. Quản lý vận hành hệ thống kinh doanh của công ty● Kiểm soát hoạt động vận hành và xử lý các vấn đề phát sinh hằng ngày trên hệ thống kinh doanh.● Theo dõi kết quả, lập báo cáo, tổng hợp thông tin theo yêu cầu của BOD● Đầu mối làm việc với các bên liên quan trong nội bộ công ty về sản xuất kinh doanh.● Thay mặt BOD xử lý các tình huống khẩn cấp khi BOD vắng mặt.
4. Quản lý quy trình và nguồn lực:● Tham vấn cho BOD các vấn đề về phát triển tổ chức, xây dựng quy chế, quy trình, chính sách nội bộ,điều phối nguồn lực...● Kiểm soát quy trình sản xuất tài nguyên nội bộ.● Quản lý hệ thống tool nội bộ của công ty.
5. Quản lý dự án
6. Các công việc khác theo chỉ đạo của BOD

Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Tài chính, Marketing, Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Luật...● Có kinh nghiệm từ 1.5 năm trở lên tại các vị trí Trợ lý giám đốc, Kiểm soát nội bộ, Vận hành... ● Sử dụng thành thạo các phần mềm MS Office, Google Suite. Có thể sử dụng Google Data Studio,Power BI là 1 điểm cộng.● Ưu tiên: Có kinh nghiệm sử dụng/Sử dụng tốt các công cụ A.I hỗ trợ công việc.● Kỹ năng tổng hợp báo cáo, phân tích & đánh giá.● Khả năng làm việc đa nhiệm, quản lý thời gian, lập kế hoạch tốt.● Tiếng Anh tốt (IELTS 6.5 trở lên hoặc tương đương).● Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đi công tác tần suất thấp.