Chuyên Viên Hành Chính

Đánh máy, soạn thảo văn bản, nội dung tài liệu, Hợp đồng…theo yêu cầu.
Hỗ trợ chấm công và theo dõi vi phạm của nhân sự Công ty.
Phối hợp với nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng khi có yêu cầu và hướng dẫn úng viên lên phỏng vấn.
Thực hiện công tác quản lý, mua sắm, đề nghị sửa chữa trang thiết bị, tài sản cố định của toàn bộ Công ty.
Thực hiện mua sắm các công cụ dụng cụ, VPP, trang thiết bị phục vụ vận hành trong Công ty.
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện; In ấn, scan, photo tài liệu;
Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty;
Quản lý và điều phối phòng họp; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Tổ chức các sự kiện nội bộ công ty (08/03, 20/10, Giáng sinh, Sinh nhật nhân sự...)
Thực hiện thanh quyết toán các chi phí văn phòng (Thuê văn phòng, điện, nước,...)
Những công việc khác theo phân công của TBP.
Báo cáo: Thực hiện Báo cáo/Kế hoạch hàng ngày/tháng cho TBP.

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành liên quan.
Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ Hành chính, Tuyển dụng, nghiệp vụ lưu trữ.
Có định hướng phát triển bản thân theo nghề Hành chính - Nhân sự.
Kinh nghiệm trên 02 năm mảng liên quan.
Kỹ năng máy tính và tin học văn phòng tốt. Có laptop cá nhân.
Nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.