Chuyên Viên Admin Kiểm Soát Nội Bộ - Ocean Edu Hội Sở

1. Kiểm soát
Kiểm soát việc tuân thủ quy định về cuộc gọi tổng đài hệ thống theo định kỳ.
Kiểm soát việc thực hiện nhiệm vụ của đội ngũ Bảo vệ – Tạp vụ trên toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tiêu chuẩn công việc.
Kiểm soát tác phong, tuân thủ các nội quy, quy định của nhân viên.
2. Quản lý
Quản lý và kiểm soát việc thực hiện 5S trên toàn hệ thống, đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, khoa học.
Phụ trách nhiệm vụ admin của phòng, bao gồm quản lý hình ảnh truyền thông trong và ngoài chi nhánh.+ Quản lý các loại biển chỉ dẫn, biển OOH, biển xe bus, biển dài phân cách...+ Phối hợp với bộ phận thiết kế của phòng để đảm bảo hình ảnh truyền thông tại chi nhánh đạt chất lượng và phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu.
Quản lý việc sử dụng và bảo quản công cụ dụng cụ tại chi nhánh, đảm bảo tài sản được sử dụng đúng mục đích và duy trì tình trạng tốt.
Phát hiện và báo cáo kịp thời các sai phạm và tình huống phát sinh tới quản lý trực tiếp.
3. Công việc chung
Kiểm tra việc thực hiện các Báo cáo kiểm soát của Chi nhánh; nhắc nhở, xử lý khi có vi phạm.
Tham gia xây dựng, kiện toàn: Quy chế, quy định, quy trình hoạt động, vận hành.
Hỗ trợ các công việc khác của bộ phận nhằm đảm bảo hoàn thành kịp tiến độ công việc.

Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành; Kế toán- Kiểm toán; Ngoại Ngữ Tiếng Anh; Thống kê,...
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm liên quan đến kiểm toán, kiểm soát nội bộ
Có khả năng phân tích và tổng hợp
Kỹ năng bao quát công việc
Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt