Hành Chính - Kế Toán

Công tác hành chính - nhân sự
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng
Công tác văn thư lưu trữ
Hỗ trợ tiếp tân, hướng dẫn khách và công tác truyền thông nội bộ
Theo dõi công việc, tính ngày công, ngày nghỉ phép của nhân viên để phục vụ công việc tính lương.
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ ứng dụng.
Phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ, hội thảo hoặc chương trình giới thiệu cho nhân viên mới.
Cập nhật quản lý hồ sơ, hợp đồng và thông tin nhân sự
Tổ chức sự kiện, sắp xếp lịch trình và chuẩn bị các cuộc họp
Theo dõi và quản lý nội quy, quy định và hỗ trợ xử lý các thủ tục hành chính
2. Kế toán nội bộ
Theo dõi các khoản thu (doanh thu, tiền khách hàng thanh toán) và chi (chi phí văn phòng, lương, nhà cung cấp…).
Lập phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.
Theo dõi và quản lý công nợ
Hỗ trợ tính lương và phúc lợi cho nhân sự
Lập báo cáo nội bộ:
Tổng hợp số liệu để lập báo cáo dòng tiền, báo cáo nội bộ chi phí.
Hỗ trợ cơ sở phân tích các tài khoản chi phí (so sánh thực tế với ngân sách).
Báo cáo tình hình tài chính nội bộ theo yêu cầu của người quản lý.
Quản lý chứng từ và sổ sách:
Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán theo thứ tự thời gian và loại giao dịch.
Đảm bảo chứng từ được lưu trữ an toàn, đầy thủ quy định luật pháp.
Hỗ trợ kiểm tra tiền mặt, tài sản khi cần thiết.
Các công việc khác do cấp quản lý trực tiếp và ban giám đốc giao khi cần.

Trình độ và kinh nghiệm:
Tốt nghiệp đại học/cao đẳng các ngành liên quan đến công tác hành chính, nhân sự hoặc các ngành tài chính - kế toán
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong các công tác hành chính nhân sự hoặc kế toán.
Thành thạo tin học văn phòng.
2. Kỹ năng:
Tổ chức công việc khoa học, quản lý hiệu quả thời gian.
Giao tiếp tốt hơn, xử lý vấn đề linh hoạt.
Cẩn thận, chú ý đến chi tiết khi làm việc với tài liệu, số liệu.
Trung thực, cẩn thận, có khả năng xử lý chính xác số liệu.
3. Phẩm chất cá nhân:
Chăm chỉ, cẩn thận và có trách nhiệm.
Năng động, chủ động và yêu thích công việc.