E-Commerce Admin

Theo kế hoạch và hướng dẫn của E-com Specialist, hỗ trợ làm việc với sàn TMĐT, các phòng ban nội bộ để cập nhật các chính sách, CTKM hàng tháng/ kỳ đúng theo qui trình và thời gian được qui định
Phối hợp bộ phận Kho theo dõi tồn kho, xử lý đơn xuất, nhập, trả hàng
Hỗ trợ trực chat với khách hàng trên các kênh TMĐT, đảm bảo khách hàng hài lòng với trải nghiệm được chăm sóc qua chat
Làm việc với phòng kế toán và đối tác, thực hiện đối chiếu, kiểm soát, thu hồi công nợ, thanh toán các mục phí của E-com
Thực hiện báo cáo hàng tuần/ tháng theo yêu cầu của E-com Specialist
Hỗ trợ phòng ban quản lý hợp đồng, thu thập hóa đơn, chứng từ hợp lệ, thực hiện và theo dõi thanh toán các chi phí theo quy trình của công ty
Quản lý tài sản của bộ phận E-com bao gồm quà tặng, sản phẩm, tài liệu…
Theo dõi ngân sách, chi phí của bộ phận E-com và làm báo cáo định kỳ/ theo yêu cầu
Hỗ trợ công việc theo yêu cầu của Marketing Manager
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, 8:30 – 17:30
Thứ 7: 8:30 – 14:30 (làm việc tại nhà)

Kinh nghiệm liên quan đến hành chính văn phòng và chăm sóc khách hàng là lợi thế
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp bằng Trung Cấp Kế Toán trở lên
Sử dụng thành tạo các công cụ văn phòng và MS Office (đặc biệt Excel)
Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động, hòa đồng và có tinh thần làm việc nhóm
Kỹ năng đa nhiệm tốt, tinh thần trách nhiệm cao
Kỹ năng quản lý, sắp xếp thời gian tốt, chịu được áp lực về tiến độ
Chăm chỉ, tỉ mỉ, cẩn thận