Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Tuyển dụng & Đào tạo (30%):
Phụ trách quá trình tuyển dụng theo yêu cầu từ các phòng ban từ đăng tin, tạo nguồn, sàng lọc CV, phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc, theo dõi, cập nhật quá trình, kết quả tuyển dụng cho Ban lãnh đạo.
Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới về nội quy, quy trình làm việc, các báo cáo.
Chuẩn bị và hướng dẫn hội nhập nhân viên mới, theo dõi quá trình thử việc.
C&B (30%)
Thực hiện tính lương, thưởng, phúc lợi cho nhân viên
Phụ trách các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BH sức khỏe cho nhân viên
Soạn thảo các văn bản liên quan: HĐ thử việc, HĐLĐ, bổ nhiệm, thăng chức, điều chuyển...
Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự
Theo dõi tình hình biến động nhân sự. Chuẩn bị báo cáo nhân sự hàng tháng cho Lãnh đạo
Đề xuất các phương án thưởng lễ tết, trợ cấp cho CBNV và tổ chức thực hiện.
Kiểm soát các văn bản, quy định của công ty theo đúng thể thức văn bản và thẩm quyền ký. Ban hành văn bản đúng thời gian và quy chuẩn.
Hành chính (40%)
Tham mưu & Xây dựng Bộ đào tạo hội nhập, nội quy lao động, thang bảng lương
Tham mưu & Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Tham mưu & Xây dựng mô tả công việc, KPI các vị trí
Tham mưu & Xây dựng quy trình làm việc, biểu mẫu kế hoạch, báo cáo
Tham mưu & Xây dựng biểu mẫu đánh giá nội bộ, lộ trình phát triển của nhân viên
Tham mưu & Xây Dựng định biên nhân sự, ngân sách hoạt động.

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 05 năm trở lên trong lĩnh vực quản lý hành chính nhân sự, có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt, phân tích, lập kế hoạch, tổng hợp và báo cáo;
Có chuyên môn và tầm nhìn tốt, logic trong việc chọn lọc ứng viên.
Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
Kỹ năng thuyết trình và đàm phán tốt
Có khả năng nhận đinh và đánh giá chất lương nhân sự.
Am hiểu về Luật Lao động, thuế TNCN, BHXH, BHYT, và các quy định pháp luật liên quan.
Kỹ năng tin học tốt (Excel, phần mềm quản lý nhân sự).
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống linh hoạt, chủ động trong công việc
Thái độ tốt, tích cực, siêng năng, chăm chỉ, luôn trung thực, nhanh nhẹn và có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.