Thư Ký Chủ Tịch

Chịu trách nhiệm chính về sắp xếp lịch họp của Chủ tịch theo lịch từ Phòng Ban/Khách hàng/ Đối tác (áp dụng Ma trận Eisenhower);
Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng/ đối tác của Tập đoàn đến khu vực trao đổi công việc;
Book vé máy bay, khách sạn, làm visa cho Chủ tịch khi có yêu cầu;
Theo dõi và thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí đã đề xuất;
Rà soát và kiểm tra tờ trình trước khi đưa lên Chủ tịch;
Hỗ trợ công việc hành chính và yêu cầu khác theo chỉ đạo của Chủ tịch;
Các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch;

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Văn thư lưu trữ, luật, kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý/Thư ký.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
Khả năng quản lý thời gian tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
Có khả năng chịu được áp lực công việc cao.
Ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế.
Khả năng tiếng Anh giao tiếp.