Senior HR & Admin Executive

C&B (45%)
Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ liên quan đến nhân sự: thăng chức, tăng lương, thôi việc.
Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
Lập chứng từ thuế TNCN, đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc.
Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,...
Xây dựng khung năng lực, đánh giá KPI.
Thực hiện công đoàn và các hồ sơ liên quan đến công đoàn.
Các hoạt động gắn kết nội bộ và EB (25%)
Xây dựng và triển khai ý tưởng, dự trù kinh phí và tổ chức các sự kiện nội bộ: Team-Building, các sự kiện khác trong năm.
Đảm bảo tính rõ ràng của các thông báo liên quan đến nhân sự.
Xây dựng và duy trì các mối quan hệ với các chuyên gia nhân sự, trường Đại học và các đối tác khác (phối hợp phòng Marketing).
Đào tạo và tuyển dụng (20%)
Chịu trách nhiệm đảm bảo yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban.
Đánh giá định kì năng lực của nhân viên, lên kế hoạch để nâng cấp năng lực của nhân viên.
Công việc Admin (10%)
Thực hiện cấp phát, quản lý tài sản công cụ cho nhân viên, quản lý đồ dùng sinh hoạt văn phòng (máy ín/điện thoại/...) và đặt mua hàng tháng theo ngân sách được duyệt.
Theo dõi ngân sách Nhân sự và thực hiện đề nghị thanh toán.
Thực hiện báo cáo Nhân sự định kỳ (Tuần, quý, năm).

Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương cho level Senior.
Có khả năng chịu áp lực cao, ham muốn và chịu khó học hỏi không ngừng.
Khả năng đa nhiệm tốt.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
Kỹ năng sử dụng MS Office, Google Drive...
Tiếng Anh giao tiếp.
Trách nhiệm cao trong công việc, nhiệt tình, chịu khó học hỏi.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu, có kỹ năng tổ chức công việc hợp lý.
Ưu tiên có kinh nghiệm xử lý các loại báo cáo và dữ liệu.