Senior Operation Executive

Quản lý & tối ưu quy trình vận hành nội bộ:Rà soát, đánh giá và đề xuất cải tiến quy trình làm việc giữa các team.Xây dựng SOPs để chuẩn hóa hoạt động của phòng Business Management.Đề xuất và triển khai các công cụ hỗ trợ vận hành (workflow, automation, dashboard…).
Rà soát, đánh giá và đề xuất cải tiến quy trình làm việc giữa các team.
Xây dựng SOPs để chuẩn hóa hoạt động của phòng Business Management.
Đề xuất và triển khai các công cụ hỗ trợ vận hành (workflow, automation, dashboard…).
Giám sát & báo cáo hiệu suất:Xây dựng và theo dõi các KPIs cho các phòng ban trong công ty.Phân tích dữ liệu vận hành để phát hiện vấn đề và đề xuất giải pháp cải thiện.Lập báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động và hiệu suất.
Xây dựng và theo dõi các KPIs cho các phòng ban trong công ty.
Phân tích dữ liệu vận hành để phát hiện vấn đề và đề xuất giải pháp cải thiện.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động và hiệu suất.
Hỗ trợ quản lý ngân sách & tài chính:Phối hợp với team Business Analytics để kiểm soát chi phí và tối ưu ngân sách vận hành.Đề xuất phương án tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.
Phối hợp với team Business Analytics để kiểm soát chi phí và tối ưu ngân sách vận hành.
Đề xuất phương án tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.
Phối hợp & điều phối công việc giữa các bộ phận:Làm việc chặt chẽ với các team trong phòng Business Management (Quản lý kinh doanh, Phân tích kinh doanh, Phát triển kinh doanh) và các phòng ban khác (Kinh doanh, Admin, Kế toán,…).Đảm bảo luồng công việc thông suốt và tăng cường hiệu quả hợp tác nội bộ.
Làm việc chặt chẽ với các team trong phòng Business Management (Quản lý kinh doanh, Phân tích kinh doanh, Phát triển kinh doanh) và các phòng ban khác (Kinh doanh, Admin, Kế toán,…).
Đảm bảo luồng công việc thông suốt và tăng cường hiệu quả hợp tác nội bộ.

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Kinh Doanh hoặc tương đương.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Operation Management, Business Process Optimization, Project Management, hoặc các vị trí tương đương.Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty Agency, Media, hoặc Influencer Marketing là một lợi thế.
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Operation Management, Business Process Optimization, Project Management, hoặc các vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty Agency, Media, hoặc Influencer Marketing là một lợi thế.
Kỹ Năng & Kiến thức:Thành thạo quản lý quy trình, tối ưu vận hành và giám sát KPIs.Kỹ năng phân tích dữ liệu, sử dụng các công cụ như Excel, Google Sheets, BI Tools (Power BI, Tableau…).Hiểu biết về các mô hình vận hành doanh nghiệp và cách tối ưu tài nguyên.Kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian, điều phối công việc hiệu quả.
Thành thạo quản lý quy trình, tối ưu vận hành và giám sát KPIs.
Kỹ năng phân tích dữ liệu, sử dụng các công cụ như Excel, Google Sheets, BI Tools (Power BI, Tableau…).
Hiểu biết về các mô hình vận hành doanh nghiệp và cách tối ưu tài nguyên.
Kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian, điều phối công việc hiệu quả.
Tư duy & Thái độ:Chủ động, có khả năng phát hiện vấn đề và đề xuất giải pháp.Tư duy logic, cẩn thận và có kỹ năng giải quyết vấn đề.Có tinh thần cải tiến liên tục và mong muốn tối ưu hóa hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.
Chủ động, có khả năng phát hiện vấn đề và đề xuất giải pháp.
Tư duy logic, cẩn thận và có kỹ năng giải quyết vấn đề.
Có tinh thần cải tiến liên tục và mong muốn tối ưu hóa hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.