Kế Toán Thanh Toán ( Senior/Leader )

Quản lý thanh toán:
Kiểm tra ,xác minh chứng từ thanh toán đảm bào hợp lệ, hợp pháp theo quy định pháp luật.
Phản hồi và hướng dẫn các bộ hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định, quy trình thanh toán.
Lập kế hoạch thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng hàng tuần, hàng tháng cho NCC trong và ngoài nước, đối tác, thuế…
Tạo lệnh và thực hiện thanh toán các khoản phải trả ( chuyển tiền, tiền mặt) đúng hạn và chính xác.
Hạch toán các lệnh chi tiền vào hệ thống kế toán.
Theo dõi công nợ NCC trong và ngoài nước ,đối tác, thuế…đảm bào không nợ quá hạn, công nợ chính xác
Kiểm tra đối chiếu dư nợ ngân hàng hằng ngày, để cập nhật kịp thời vào hệ thống kế toán
Quản lý chi phí:
Phân loại và hạch toán chi phí theo đúng tài khoản kế toán, đúng khoản mục chi phí phát sinh đảm bảo tính hợp lý phù hợp chuẩn mực kế toán.
Nhập hàng hóa mua vào lên hệ thống kế toán theo đúng hóa đơn,tờ khai nhập khẩu.
Kiểm tra , giám sát các khoản chi phí phát sinh đảm bào đúng ngân sách , đúng phòng ban và theo quy định của Công ty
Định kỳ rà soát biến động chi phí, đề xuất phương án xử lý ,tối ưu
Phối hợp các phòng ban để kiểm soát chi phí , tối ưu sử dụng ngân sách.
Báo cáo và kiểm soát:
Chốt số dư tài khoản phụ trách.
Lưu hồ sơ thanh toán, hồ sơ chi phí, hồ sơ nhập khẩu…
Lập bảng kê hoá đơn hàng hóa,dịch vụ mua vào.
Lập báo cáo dòng tiền, báo cáo thanh toán định kỳ
Đối chiếu và lập báo cáo công nợ, chi phí thực tế so với ngân sách
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ cho kiểm toán, quyết toán thuế.
Cập nhật và áp dụng các quy định mới về thuế, kế toán, công cụ hỗ trợ liên quan tới thanh toán, chi phí.
Làm cẩm nang chi phí : Phân loại chi phí, rủi ro chi phí, khắc phục và phòng ngừa
Khác:
Thực hiện các báo cáo liên quan hoặc theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.
Các công việc khác theo sự yêu cầu, sắp xếp của trưởng Bộ phận

Trình độ học vấn/ chuyên môn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc các ngành liên quan
Số năm kinh nghiệm:
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí liên quan. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành kinh doanh dược, mỹ phẩm hoặc các ngành có liên quan.
Trình độ ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp cơ bản
Trình độ tin học:
Sử dụng thành thạo các Phần mềm Word, Excel, Powerpoint.
Biết sử dụng các phần mềm kế toán: Ưu tiên Phần mềm Misa
Tính cách & kỹ năng cần có:
Trung thực, phong cách làm việc chuyên nghiệp.
Ham học hỏi, mong muốn thử thách và phát triển bản thân.
Có tinh thần trách nhiệm cao, linh hoạt và chịu được áp lực công việc.
Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định
Kỹ năng sử dụng và triển khai các phần mềm Kế toán