Trưởng Nhóm Mua Hàng

1.Thực hiện công việc mua hàng
Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ cho Khối theo đúng quy trình và quy định.
Tìm kiếm, đàm phán và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả và chất lượng.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các NCC, đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng
Phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định nhu cầu và yêu cầu mua sắm.
2.Quản lý hợp đồng và hồ sơ mua sắm
Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các QĐ pháp lý và nội bộ.
Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, và các tài liệu liên quan khác.
Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm.
3. Báo cáo
Báo cáo đơn hàng, kế hoạch hàng về, tiến độ đặt hàng, doanh thu dự kiến mỗi ngành
Kiểm soát vòng quay tồn kho, hàng bán chậm
4. Các công việc hành chính khác
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động mua sắm của Khối.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp với nhà cung cấp và các bên liên quan khác.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Khối

Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí trưởng nhóm mua hàng trở lên (tối thiểu 4 nhân sự)
Kinh nghiệm tìm nguồn hàng của các ngành liên quan: FMCG, VPP, đồ chơi, quà tặng, thực phẩm, hóa mỹ phẩm, gia dụng, qua các kênh online (TMĐT: taobao,..., kênh VN) & offline (các nhà sản xuất)
Kinh nghiệm xử lý các báo cáo hàng tuần/tháng về: đơn hàng, kế hoạch hàng về, tiến độ đặt hàng, doanh thu dự kiến mỗi ngành trên excel
Học vấn từ cao đẳng trở lên các chuyên ngành kinh tế, đối ngoại, logistic,…
Phẩm chất: tận tâm, trung thực, học hỏi, gắn kết đội nhóm & gắn bó lâu dài
Kỹ năng tin học văn phòng, excel tốt
Kỹ năng xây dựng, quản lý và đào tạo đội nhóm