Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp - Bình Chánh - HCM

- Đón khách: Tiếp đón, chỉ dẫn khách đến đàm phán làm việc tại Công ty;
- Thực hiện công tác lễ tân hậu cần phục vụ trong quá trình họp, hội nghị, tiếp khách;
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến, gọi đi qua hotline Công ty;
- Làm tốt công tác quản lý đăng ký, nhận và gửi bưu phẩm, thư từ, tài liệu;
- Phụ trách đặt vé máy bay, vé tàu, đặt xe, đặt phòng, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng...;
- Quản lý và thanh toán các chi phí văn phòng đinh kỳ;
- Giám sát quản lý không gian chung của văn phòng đảm bảo mĩ quan khu vực lễ tân, tiền sảnh, và mĩ quan toàn bộ văn phòng, kịp thời cho cải tạo sửa chữa bảo dưỡng đối với các đồ dùng/vật dụng/khu vực xuống cấp/hỏng hóc;
- Thực hiện công tác đóng mở cửa, tắt bật nguồn điện các thiết bị thuộc phân quyền quản lý của bộ phận lễ tân;
- Soạn thảo văn bản, phát hành văn bản.
- Quản lý con dấu
- Thực hiện các công việc hành chính nhân sự và các công việc khác theo chỉ đạo.

Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc từ 1 năm
Sử dụng thành thạo Excel và các công cụ Office khác
Kỹ năng soạn thảo văn bản
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Có khả năng học hỏi nhanh và thích nghi với môi trường làm việc mới