Nhân Viên Admin

1. Quản lý hồ sơ, tài liệu kỹ thuật, công cụ dụng cụ ( CCDC)
•           Lưu trữ, cập nhật và quản lý tài liệu kỹ thuật liên quan đến các dự án, hợp đồng, biên bản, bản vẽ kỹ thuật.
•           Theo dõi tình trạng và tiến độ của các dự án, cập nhật thông tin lên hệ thống.
•           Quản lý CCDC P Kỹ thuật
2. Hỗ trợ quản lý đơn hàng và vật tư
•           Tiếp nhận và xử lý đơn hàng vật tư theo yêu cầu của bộ phận Kỹ thuật.
•           Theo dõi tiến độ nhập hàng, giao hàng và báo cáo tình trạng vật tư khi phát sinh bất thường.
•           Kiểm tra và xác nhận các phiếu xuất nhập kho, đảm bảo vật tư cung ứng đầy đủ cho các dự án.
3. Theo dõi tiến độ công việc
•           Phối hợp với các nhân viên kỹ thuật để cập nhật tình trạng công việc trên phần mềm quản lý công việc ( Fastwork).
•           Tổng hợp báo cáo tiến độ công việc hàng tuần/tháng, gửi Trưởng phòng Kỹ thuật, TGĐ ( GĐCN).
•           Hỗ trợ lập kế hoạch và nhắc nhở nhân viên thực hiện các công việc theo đúng tiến độ.
4. Hỗ trợ hành chính - nhân sự
•           Hỗ trợ các công việc hành chính của bộ phận Kỹ thuật: sắp xếp lịch họp, ghi biên bản cuộc họp, quản lý lịch làm việc của nhân sự.
•           Theo dõi chấm công, kiểm tra công tác phí, đề xuất thanh toán cho nhân sự Kỹ thuật.
•           Hỗ trợ tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới và đào tạo ban đầu liên quan đến quy trình làm việc.
5. Phối hợp với các phòng ban liên quan
•           Làm việc với bộ phận Kinh doanh, Kho, Kế toán để đảm bảo luồng công việc thông suốt.
•           Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng, đơn hàng, vật tư, nhân sự.
•           Kiểm soát, phối hợp các công tác tạm ứng, hoàn ứng cho PKTH CN HN
•           Hỗ trợ các công tác kiểm tra nội bộ, đánh giá chất lượng công việc.

Tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành
Tuổi từ 24-35
có 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
Ưu tiên những bạn đã có kinh nghiệm làm kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử, thiết bị viễn thông