Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

1. Hỗ trợ tuyển dụng & đào tạo cấp quản lý- Lập kế hoạch đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn sơ bộ.- Phối hợp với CEO để phỏng vấn vòng cuối và lựa chọn ứng viên.- Xây dựng tài liệu, quy trình nội bộ, hỗ trợ nhân sự mới hội nhập nhanh.
2. Quản lý & vận hành- Thiết lập, giám sát và tối ưu quy trình làm việc.- Theo dõi tiến độ, nhắc lịch, điều phối giữa các bộ phận để đảm bảo các dự án nội bộ đúng hạn.- Tham gia xây dựng, giám sát KPIs của các bộ phận liên quan.
3. Tổng hợp & báo cáo- Thu thập thông tin từ các phòng ban, lập báo cáo tuần/tháng, trình bày súc tích cho CEO.- Thống kê, phân tích dữ liệu để đề xuất giải pháp cải tiến.
4. Hỗ trợ CEO & đa nhiệm- Theo dõi, nhắc nhở các công việc quan trọng; đại diện CEO làm việc với đối tác hoặc phòng ban trong phạm vi được uỷ quyền.

1. Kinh nghiệm- Tốt nghiệm Đại học, tuổi từ 35-50, Tối thiểu 3 năm ở vị trí Trợ lý Giám đốc công ty 50 nhân viên trở lên, Chuyên viên Nhân sự, Quản lý dự án hoặc tương đương.- Ưu tiên ứng viên từng tham gia xây dựng/triển khai quy trình tuyển dụng, đào tạo nội bộ, giám sát vận hành.
2. Kỹ năng cần có- Tuyển dụng cấp quản lý: Nắm chắc quy trình, kỹ năng sàng lọc, phỏng vấn ứng viên- Quản lý & tổ chức: Khả năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc cho nhiều dự án cùng lúc.- Giao tiếp & đàm phán: Xử lý tốt các tình huống, thuyết phục, kết nối với nhiều đối tượng (ứng viên, đối tác, nội bộ).- Phân tích & báo cáo: Biết cách thu thập, xử lý dữ liệu và tổng hợp thông tin quan trọng cho CEO.
3. Tính cách & thái độ- Chủ động & trách nhiệm: Tự giác đề xuất giải pháp, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn.- Linh hoạt & đa nhiệm: Khả năng thích nghi nhanh.- Bảo mật & trung thực: Luôn tôn trọng thông tin quan trọng của công ty, giữ uy tín với đối tác/khách hàng.