Nhân Viên Vận Hành – Phòng Đối Ngoại

Nhân viên phụ trách các công tác liên quan đến vận hành quy trình tuyển dụng, hồ sơ và đối ngoại, bao gồm:
1. Vận hành quy trình tuyển dụng & phỏng vấn
• Kiểm tra năng lực tiếng Nhật và hướng dẫn,luyện tập cho ứng viên các nội dung chuẩn bị cho phỏng vấn.
• Sắp xếp, điều phối các buổi phỏng vấn với đối tác Nhật Bản.
• Theo dõi, cập nhật tình trạng ứng viên trong quá trình tuyển dụng.
2. Xử lý hồ sơ & thủ tục hành chính
• Hoàn thiện hồ sơ cho kỹ sư và du học sinh sau khi có kết quả trúng tuyển.
• Phối hợp các bộ phận liên quan thực hiện trình hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Theo dõi tiến trình xét duyệt và cập nhật kết quả.
• Thực hiện các thủ tục xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản sau khi có kết quả xét duyệt từ Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản

• Giới tính: Nữ, dưới 30 tuổi.
• Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Nhật N3 trở lên hoặc tương đương.
• Kỹ năng cá nhân:
- Có khả năng tổ chức công việc khoa học, cẩn thận và trách nhiệm.
- Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống.
- Có định hướng làm việc lâu dài trong lĩnh vực đối ngoại và nhân sự.