Trợ Lí Vận Hành

Hỗ trợ triển khai và giám sát hoạt động vận hành
Hỗ trợ Giám đốc Vận hành triển khai các kế hoạch, chiến lược hoạt động tại Clinic.
Giám sát, theo dõi quá trình thực hiện để đảm bảo các hoạt động vận hành theo đúng tiêu chuẩn và quy trình.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Thống kê, đánh giá và báo cáo kết quả hoạt động
Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu kinh doanh, vận hành hàng tuần/tháng.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động, doanh thu, hiệu suất làm việc của từng bộ phận.
Đề xuất các phương án tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Đề xuất và cải thiện quy trình vận hành
Đánh giá hiệu quả của các quy trình hiện tại và đề xuất giải pháp cải tiến.
Xây dựng quy trình làm việc chuẩn hóa nhằm tối ưu hóa hoạt động của Clinic.
Đảm bảo việc vận hành đáp ứng đúng các tiêu chuẩn và quy định của ngành.
Hỗ trợ công tác điều phối và làm việc với đối tác
Sắp xếp lịch trình làm việc, điều phối nhân sự theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Làm việc với các đối tác, nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng dịch vụ và hàng hóa.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Sẵn sàng công tác nước ngoài theo yêu cầu
Hỗ trợ công tác nghiên cứu thị trường, khảo sát hoạt động tại các chi nhánh hoặc đối tác quốc tế.
Tham gia các buổi họp, hội thảo hoặc các chương trình đào tạo quốc tế theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Tiếng Anh tốt: bắt buộc thành thạo kỹ năng nghe, nói
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Y dược hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 6 tháng - 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong ngành thẩm mỹ, spa, chăm sóc sức khỏe hoặc lĩnh vực liên quan.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và làm việc nhóm hiệu quả.
Có khả năng đi công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc