Admin Dịch Vụ

1. Công việc nhập liệu:
- Nhập liệu thông tin dịch vụ:
- Cập nhật dữ liệu vào hệ thống phần mềm quản lý dịch vụ (ví dụ: thông tin khách hàng, thông tin xe, lịch sử sửa chữa, bảo dưỡng).
- Nhập thông tin về hóa đơn, biên nhận, và phiếu xuất/nhập kho phụ tùng, linh kiện.
Quản lý và lưu trữ dữ liệu:
- Đảm bảo dữ liệu được nhập đầy đủ, chính xác và sắp xếp có hệ thống để dễ dàng tra cứu.
- Sao lưu dữ liệu định kỳ để tránh mất mát.
2. Hỗ trợ công việc hành chính:
- Quản lý hồ sơ và chứng từ:
- Lưu trữ các loại giấy tờ như hóa đơn, hợp đồng, biên bản giao nhận xe, hồ sơ bảo hành.
- Sắp xếp và quản lý tài liệu hành chính của xưởng dịch vụ.
- Hỗ trợ đội ngũ kỹ thuật và khách hàng:
- Hỗ trợ kỹ thuật viên trong việc in ấn phiếu sửa chữa, bảo dưỡng.
- Tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu hành chính từ khách hàng hoặc đối tác.
3. Hỗ trợ công việc kế toán
Quản lý thu chi:
- Theo dõi các khoản thu từ dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng.
- Hỗ trợ kế toán viên trong việc lập báo cáo doanh thu, chi phí theo ngày, tuần, tháng.
- Kiểm soát công nợ: Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả liên quan đến khách hàng và nhà cung cấp.
4. Báo cáo và hỗ trợ quản lý: Hỗ trợ quản lý xưởng trong việc chuẩn bị các tài liệu hoặc thông tin cần thiết khi làm việc với khách hàng, đối tác hoặc các phòng ban liên quan.

1. Trình độ:Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học (ưu tiên chuyên ngành kế toán, quản trị kinh doanh, hoặc liên quan).
2. Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word) và ưu tiên biết sử dụng các phần mềm kế toán hoặc quản lý dịch vụ (SAP, Fast, phần mềm quản lý xưởng dịch vụ).
- Khả năng nhập liệu nhanh, chính xác.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý tài liệu và xử lý công việc hiệu quả.
3. Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, kế toán hoặc quản lý kho.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại xưởng dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô.
4. Phẩm chất cá nhân:
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
- Giao tiếp tốt và có khả năng làm việc nhóm.