Admin Phòng Kỹ Thuật

1. Theo dõi tiến độ sản phẩm
Giám sát tiến độ sản xuất sản phẩm theo từng giai đoạn và cập nhật trạng thái hàng ngày.
Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo sản phẩm hoàn thành đúng tiến độ.
2. Làm hồ sơ kỹ thuật
Phụ trách hoàn thiện và quản lý hồ sơ kỹ thuật cho từng mẫu thiết kế
Cập nhật các tài liệu liên quan đến thông số kỹ thuật, chất liệu, và quy trình sản xuất.
Đảm bảo tính chính xác của các hồ sơ kỹ thuật trước khi trình ký duyệt.
3. Điều phối công việc theo chỉ đạo của Trưởng phòng Kỹ Thuật
Nhận nhiệm vụ từ Trưởng phòng Kỹ Thuật và theo dõi tiến độ thực hiện.
Phân bổ công việc hợp lý cho các bộ phận liên quan để đảm bảo đúng deadline của Bộ Sưu Tập.
Hỗ trợ quản lý tài nguyên, nhân sự và vật liệu để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
4. Báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
Thu thập và tổng hợp thông tin về tiến độ công việc của nhân sự phòng kỹ thuật.
Lập báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng để gửi cho Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.
Theo dõi, cập nhật KPI của nhân sự trong phòng kỹ thuật để đánh giá hiệu quả công việc.
Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu suất.
5. Quản lý công việc hành chính trong phòng Kỹ Thuật
Theo dõi lịch làm việc, chấm công, nghỉ phép của nhân sự trong phòng.
Hỗ trợ trong việc đặt mua nguyên vật liệu, dụng cụ kỹ thuật theo nhu cầu sản xuất.
Lưu trữ và quản lý tài liệu, hồ sơ hành chính của phòng Kỹ Thuật.
Phối hợp với các phòng ban khác để xử lý các công việc liên quan đến hành chính, kế toán và nhân sự.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật, Sản xuất thời trang, Quản lý công nghiệp, v.v.).
Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Admin hành chính hoăck thời trang, kỹ thuật sản xuất
Kỹ năng tổ chức công việc tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint) và các công cụ quản lý công việc.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt giữa các phòng ban.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành thời trang, sản xuất may mặc.