Nhân Viên Theo Dõi Giấy Tờ – C/O, Kiểm Dịch

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Nhân viên Theo dõi Giấy tờ – C/O, Kiểm dịch là người Phụ trách theo dõi quản lý và lưu trữ  các loại giấy tờ xuất nhập khẩu như C/O, giấy hun trùng, kiểm dịch thực vật/ động vật; đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ trước khi thông quan, nhằm đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi và tuân thủ các quy định pháp luật.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Quản lý và hoàn thiện hồ sơ giấy tờ nhập khẩu, bao gồm:
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Giấy chứng nhận hun trùng
Giấy kiểm dịch thực vật/ động vật
Các hồ sơ khác có liên quan
Liên hệ, làm việc với cơ quan chuyên ngành tại Việt Nam và đầu mối phía Campuchia để lấy/chứng nhận hồ sơ.
Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ trước khi chuyển cho bộ phận khai báo hải quan.
Theo dõi tiến độ hồ sơ, đảm bảo không bị chậm trễ ảnh hưởng đến việc thông quan.
Lưu trữ và cập nhật hồ sơ theo lô, theo quy định nội bộ công ty.

YÊU CẦU
Nữ, Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến XNK, nông nghiệp, hành chính, văn thư,….
Tỉ mỉ, cẩn thận, chịu khó
Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh đơn giản (các loại giấy tờ chuyên ngành)
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, email và mạng xã hội.
Biết tiếng Campuchia - giao tiếp cơ bản là một lợi thế lớn.
Ưu tiên từng làm việc tại kho, bãi, cửa khẩu/ khu vực biên giới hoặc có kinh nghiệm bốc xếp, kiểm hàng.