Trách nhiệm
Theo dõi và kiểm tra các khoản chi tiêu nội bộ
- Kiểm tra mục đích chi tiêu, đảm bảo phù hợp hoạt động của Công ty;
- Đối chiếu các khoản chi tiêu với xác nhận của BLĐ;
- Theo dõi việc công khai giao dịch trên nhóm chung theo quy định;
- Báo cáo BLĐ các khoản chi không đủ điều kiện.
Kiểm tra việc ghi nhận và theo dõi dòng tiền
- Thu thập ảnh chụp giao dịch, nội dung thu/chi từ các cá nhân liên quan;
- So sánh với dữ liệu theo dõi của kế toán thanh toán;
- Đảm bảo dữ liệu theo dõi đầy đủ, rõ ràng, truy vết được.
Thống kê, phân loại giao dịch để lập kế hoạch chi tiêu
- Độc lập theo dõi và phân loại giao dịch nhằm đánh giá xu hướng sử dụng tiền.
- Phân tích biến động, cảnh báo nguy cơ vượt ngân sách và tham mưu BLĐ trong việc kiểm soát, tối ưu dòng tiền.
Đối chiếu, kiểm tra – xác định trách nhiệm
- Thực hiện đối chiếu hàng ngày số dư các tài khoản và số liệu theo dõi của kế toán thanh toán;
- Đối chiếu sao kê thẻ Visa hàng tháng với số liệu theo dõi;
- Phối hợp làm rõ nguyên nhân chênh lệch:
+ Do ghi nhận kế toán.
+ Do cá nhân chưa báo cáo giao dịch.
Thực hiện các công việc khác dưới sự yêu cầu của BLĐ
- Hạch toán số liệu nội bộ;
- Kiểm tra/hậu kiểm chứng từ;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Ban lãnh đạo.
Yêu cầu các cá nhân liên quan cung cấp đầy đủ:
- Chứng từ;
- Ảnh chụp giao dịch;
- Giải trình khoản thu – chi.
Đề xuất, báo cáo BLĐ:
- Các trường hợp thu chi vi phạm/không rõ ràng;
- Biện pháp khắc phục;
- Điều chỉnh quy trình.
Yêu cầu
· Tốt nghiệp từ cao đẳng/đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính;
· Có tối thiểu 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm kế toán nội bộ;
· Cẩn thận, gọn gàng, làm việc có checklist, sẵn sàng xử lý các đầu việc và thích nghi với sự thay đổi quy trình;
· Biết sử dụng phần mềm kế toán, Excel/Google Sheet;
· Trung thực, chịu trách nhiệm, bảo mật số liệu.