Bước 1: Tiếp nhận khiếu nại
Bên sử dụng dịch vụ có thể gửi ý kiến đóng góp hoặc đơn khiếu nại bằng hình thức sau:
Bước 2: Phân tích, đánh giá
Trong vòng 02 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận đơn khiếu nại, Fidovn.com liên hệ lại với người phản ánh sẽ tiến hành điều tra, xác minh, phân tích và đánh giá đơn khiếu nại của Khách hàng.
Bước 3: Tổng hợp thông tin và giải quyết khiếu nại
Sau khi xác minh rõ vấn đề khiếu nại, Fidovn.com sẽ tổng hợp thông tin và căn cứ theo quy định pháp luật và của Quy chế hoạt động Website Fidovn.com để xử lý.
Bước 4: Trả lời Khách hàng
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được khiếu nại, Fidovn.com sẽ có văn bản trả lời hoặc trả lời cho bên sử dụng dịch vụ thông qua những phương tiện khác như email, điện thoại, fax. Nếu khiếu nại có tính chất phức tạp và cần thêm thời gian để giải quyết và trả lời cho bên sử dụng dịch vụ một cách rõ ràng, Fidovn.com sẽ trực tiếp liên hệ với Bên sử dụng dịch vụ để gia hạn thời gian trả lời, nhưng không quá 07 ngày làm việc.