Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu - Khai Báo Hải Quan

• Tiếp nhận thông tin lô hàng và chứng từ từ khách hàng, tư vấn mã HS code với mức thuế suất tối ưu nhất.

Liaising with customers and gathering shipment information to advise the correct HS code with the lowest duty rate.

• Liên lạc với các hãng tàu, đại lý để nhận chứng từ và xử lý các công việc liên quan đến lô hàng.

Communicating with carriers, agents to receive documents and process shipment-related tasks.

• Chịu trách nhiệm khai báo hải quan, xử lý chứng từ và các thủ tục liên quan đến thông quan hàng hóa.

Handling customs declaration, documents, and other customs clearance-related procedures.

• Liên hệ với cơ quan hải quan để thực hiện thông quan cho hàng hóa.

Coordinating with customs agencies to execute the clearance process.

• Lập kế hoạch giao hàng và thông quan hàng ngày, báo cáo tiến độ cho khách hàng.

Preparing daily plans for delivery and customs clearance, and updating customers on the progress.

• Liên hệ với đối tác vận tải và cảng vụ để sắp xếp giao nhận hàng hóa.

Contacting trucking partners and port authorities for cargo pick-up and delivery.

• Cập nhật thời gian giao nhận thực tế, báo cáo thời gian cụ thể cho khách hàng.

Updating actual delivery/pick-up time and reporting to customers.

• Lập hồ sơ xin C/O, và thực hiện áp mã HS Code.

Preparing C/O applications and applying HS codes.

• Theo dõi việc vận hành của đội xe, giám sát quá trình giao nhận và xử lý các sự cố nếu có.

Monitoring trucking operations, supervising deliveries, and resolving any arising issues.

• Đảm bảo tuân thủ các quy định của khách hàng đối với đối tác giao nhận.

Ensuring compliance with customer regulations for logistics partners.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Performing other tasks as assigned by the Manager.

• Giới tính: Nam/Nữ, 1 vị trí.

Gender: Male/Female, 1 position.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế đối ngoại.

Graduated from College/University majoring in Import-Export, External Economics.

• Kiến thức chuyên môn: Nắm vững các quy trình ngoại thương, phân loại hàng hóa, trị giá hải quan, điều kiện giao hàng (Incoterm 2020), thanh toán quốc tế, quy tắc xuất xứ, và các quy định pháp luật liên quan. Đặc biệt, hiểu rõ Thông tư 38/2015/TT-BTC và 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài Chính.

Professional knowledge: Expertise in foreign trade, customs valuation, delivery conditions (Incoterms 2020), international payments, rules of origin, and relevant legal documents, especially Circular No. 38/2015/TT-BTC and 39/2018/TT-BTC.

• Kinh nghiệm: Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm xử lý chứng từ xuất nhập khẩu và sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan điện tử (E-CUS/VNACCS/VCIS).

Experience: At least 1-2 years of experience in import-export documents handling, with proficiency in using electronic customs declaration software (E-CUS/VNACCS/VCIS).

• Ngoại ngữ: Anh văn khá, có thể đọc hiểu tài liệu và giao tiếp qua email.

Language skills: Good English, able to understand documents and communicate via email.

• Kỹ năng cá nhân: Trung thực, hòa đồng, cẩn thận, linh hoạt, khả năng làm việc nhóm và quản lý thời gian tốt.

Personal skills: Honest, friendly, careful, flexible, with good teamwork and time management skills.

• Thời gian làm việc: Từ 8:00 - 17:30, Thứ 2 đến sáng Thứ 7 (8:00 – 12:00).

Working hours: From 8:00 AM to 5:30 PM, Monday to Saturday morning (8:00 – 12:00).

• Địa điểm làm việc: Số 9Q39/160, đường Nguyễn An Ninh, phường Tương Mai, quận Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam.

Working location: No.9Q39/160 Nguyen An Ninh Street, Tuong Mai Ward, Hoang Mai District, Hanoi, Vietnam.