Nhân Viên Hành Chính

1. Công tác Hành chính

- Thực hiện các công việc hành chính theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.

- Tổ chức thực hiện công tác hậu cần, khánh tiết, chuẩn bị cho các cuộc họp/sự kiện của Công ty;

- Thực hiện các giao dịch Ngân hàng.

- Đặt lịch công tác cho Ban Lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...);

- Hỗ trợ cho vị trí Hành chính lễ tân tòa nhà khi cần thiết: Kiểm tra, giám sát chất lượng dịch vụ vệ sinh tòa nhà; Nhận thư CPN của Tòa nhà.

- Hỗ trợ công tác mua sắm của Công ty.

2. Văn thư – lưu trữ:

- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, bản vẽ, tài liệu liên quan;

- Soạn thảo, in ấn, photocopy tài liệu khi có yêu cầu của cấp trên.

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;

- Quản lý con dấu; gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty hoặc ban hành trong nội bộ Công ty;

3. Công tác quản lý tài sản, thiết bị

- Theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị, vật tư tại văn phòng;

- Thực hiện công việc xuất – nhập – theo dõi tồn Tủ Vật tư.

B. Hỗ trợ Công tác nhân sự:

- Thực hiện và giải quyết chế độ, các công việc liên quan tới Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm tai nạn lao động & sức khỏe cho CBNV Công ty;

- Hỗ trợ tuyển dụng: Trình hồ sơ ứng viên lên Ban Lãnh đạo Công ty và liên hệ, sắp xếp thời gian phỏng vấn ứng viên.

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Cẩn thận, nhanh nhẹn, chăm chỉ
• Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc
• Ưu tiên các ứng viên đã lập gia đình và có chỗ ở ổn định tại Hà Nội, nhà gần công ty

Quyền lợi

• Đề xuất các nội dung, biện pháp để thực hiện công việc hiệu quả và khoa học hơn- Được đề xuất hỗ trợ khi cần thiết
• Được Công ty đóng BH tai nạn PTI cho cấp nhân viên, được hưởng ưu đãi của DN khi mua gói BH sức khỏe cho bản thân
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm