Trách nhiệm
1. Công tác hành chính - văn phòng
- Là đầu mối kiểm soát các thủ tục, văn bản hợp tác doanh nghiệp của Trường.
- Tiếp nhận các văn bản liên quan tới hoạt động của Trung tâm bao gồm công văn, đơn thư, đề nghị, văn bản hoặc tài liệu từ Phòng/Ban/Khoa/Viện, đối tác, cơ quan chức năng,... gửi tới.
- Theo dõi việc thực hiện hợp tác giữa các Khoa/Viện với doanh nghiệp (MOU, nội dung hợp tác, hiện trạng triển khai,...)
- Soạn thảo và quản lý các văn bản liên quan đến hoạt động của Trung tâm.
- Lưu trữ minh chứng hoạt động của Trung tâm phục vụ kiểm định.
- Tiếp nhận các văn bản nội bộ liên quan tới nhân sự trong trung tâm.
2. Hỗ trợ các bộ phận của Trung tâm
- Hỗ trợ công tác hậu cần và tổ chức sự kiện từ nội bộ cho tới các buổi training, workshop, ra mắt sản phẩm,...
- Hỗ trợ giám đốc báo cáo tỉ lệ, tình hình việc làm của sinh viên.
- Chăm sóc doanh nghiệp ký kết với Trường, với Trung tâm
- Chăm sóc cựu người học
- Thực hiện các hoạt động khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Quản lí giáo dục, văn thư,...
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính văn phòng.
- Có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện/workshop.
- Nhanh nhẹn, khéo léo trong giao tiếp.
- Thành thạo tin học văn phòng.
Quyền lợi
- Lương: thỏa thuận.
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Thưởng các ngày lễ của năm: 30/04, 01/05, 02/09, tết dương lịch, âm lịch.
- Lương thưởng tháng 13 theo quy định hàng năm.
- Đi du lịch, nghỉ mát hàng năm.