Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

+ Công tác hành chính

• Soạn thảo các văn bản nội bộ Công ty theo yêu cầu.
• Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng.
• Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, tài liệu liên quan.
• Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...
• Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
• Theo dõi giám sát việc sử dụng tài sản, phương tiện vận tải, trang thiết bị làm việc, công cụ dụng cụ, đồng phục, bảo hộ lao động của công ty.
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.

+ Công tác tuyển dụng

• Lập kế hoạch và báo cáo tuyển dụng tuần, tháng, quý, năm và phát sinh thực tế công việc.
• Thực hiện công tác tuyển dụng các khối nhân sự được phân công theo kế hoạch hoặc phát sinh đột xuất.
• Chịu trách nhiệm đăng tuyển thông tin, quản lý thông tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn ứng viên vv...
• Xây dựng quan hệ, đánh giá và lựa chọn các đối tác cung cấp dịch vụ tuyển dụng.
• Quản lý hồ sơ dữ liệu tuyển dụng: hồ sơ ứng viên, thông tin tuyển dụng vv....
• Chuẩn bị hậu cần cho công tác tuyển dụng.

+ Công tác lương và chế độ chính sách

• Theo dõi và chấm công,
• Giải quyết khiếu nại, thắc mắc về chế độ chính sách có liên quan.

+ Công việc khác:

Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng HCNS/BGĐ giao.

• Khả năng giải quyết vấn đề nhanh trong phạm vi công việc được giao.
• Có khả năng tư duy sáng tạo, nhanh nhẹn, ham học hỏi.
• Cẩn thận, có trách nhiệm, trung thực.
• Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc.
• Kỹ năng kiểm tra, phân tích thông tin, tổng hợp số liệu;
• Kỹ năng giao tiếp, thiết lập các mối quan hệ trong công việc.

Có khả năng làm việc độc lập/ nhóm, thích nghi với công việc tốt và có định hướng gắn bó lâu dài với Công ty.

Quyền lợi

• Phụ cấp ăn trưa: từ 25.000 – 40.000đ/ngày (theo quy định của Công ty)
• Có cơ hội thăng tiến và cải thiện thu nhập theo năng lực chuyên môn.
• Hưởng các chế độ phúc lợi Công ty: Du lịch hằng năm, thưởng Lễ (2/9, 30/4-1/5, Tết dương lịch), 8/3, 20/10, 1/6, Trung thu, thăm hỏi khi ốm đau...
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước và công ty;
• Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và hiện đại;
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị đầy đủ cho công việc;
• Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên;

Thưởng lương tháng thứ 13, thưởng Tết theo tình hình kinh doanh của công ty.