Nhân Viên Hành Chính Và Tuyển Dụng

Quản lý văn bản đến - đi

• Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
• Lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
• Thu xếp in ấn, photocopy, công chứng tài liệu khi cần thiết.

Tổng hợp và thanh toán các chi phí

• Tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí cố định: Điện, nước, VPP, điện thoại, internet, thẻ taxi, grab, thuê văn phòng...
• Tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí phát sinh: mua sắm công cụ dụng cụ......
• Báo cáo chi phí hàng tháng.

Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, tài sản công ty

• Mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty.
• Theo dõi, kiểm tra vệ sinh, mỹ quan văn phòng công ty.
• Theo dõi và cho tiến hành sửa chữa khi có phát sinh hư, hỏng.
• Chịu trách nhiệm quản lý các tài sản trong công ty: Nhập, xuất kho, theo dõi, kiểm kê, đề xuất thanh lý...

Công tác hậu cần

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn, liên hoan
• Đặt vé máy bay, khách sạn... cho cán bộ, nhân viên đi công tác
• Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.

Công tác tuyển dụng:

• Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch ( Tuyển mới/tuyển thay thế) được giao.
• Xem xét khảo sát và đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả.
• Thực hiện đăng tuyển dụng các vị trí cần tuyển, sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn vòng 1 để chọn ra ứng viên phù hợp nhất chuyển Quản lý các bộ phận liên quan phỏng vấn vòng tiếp theo.
• Phối hợp và chuẩn bị các công tác phỏng vấn vòng chuyên môn với Quản lý các bộ phận.
• Thông báo kết quả phỏng vấn đối với ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.
• Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, các Biểu mẫu liên quan tới công tác tuyển dụng.
• Hoàn tất các hồ sơ Đào tạo hội nhập nhân viên mới trong ngày đầu tiên nhận việc.
• Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng theo yêu cầu của Trưởng phòng.
• Phụ trách hồ sơ đầu vào: Thực hiện quy trình, thủ tục, tiếp nhận nhân sự mới; Theo dõi quá trình thử việc, thực hiện hồ sơ đánh giá kết quả thử việc

Các công việc khác

• Thực hiện theo yêu cầu trưởng phòng Nhân sự phân công

1. Học vấn:

• Trình độ cao đẳng/đại học
• Chuyên ngành quản trị quản trị nhân sự, hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ hoặc ngành khác tương đương.

1. Kinh nghiệm:

• Nữ
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm.

1. Kiến thức & kỹ năng:

• Hiểu biết về các công việc hành chính-nhân sự
• Nhanh nhạy, linh hoạt, chủ động trong công việc
• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
• Kinh nghiệm giải quyết các vấn đề nội bộ.

Quyền lợi

1. Mức lương chính: Lương cứng 12.000.000 VND
2. Chế độ tăng lương: xem xét mỗi năm một lần theo quy định của công ty.
3. Chính sách phúc lợi:

• Các chương trình Đào tạo trong và ngoài nước.
• Bảo hiểm theo quy định của nhà nước ngay sau khi kết thúc hợp đồng thử việc.
• Được tham gia Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe theo quy định của công ty.
• Chương trình Teambuilding 1 tháng 1 lần tại Công ty.
• Các chương trình 8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh, Tết...
• Chương trình Du lịch hàng năm.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm theo quy định của Công ty.