Nhân Viên Chứng Từ

• Nhận thông tin và kế hoạch nhập/xuất hàng từ khách hàng.
• Liên hệ với khách hàng về các chứng từ nhập kho và hoàn thành thủ tục nhập kho.
• Nhận thông tin từ tài xế và đăng ký ra vào cổng.
• Quản lý và giám sát các thông tin xuất – nhập – tồn của hàng hóa và gửi báo cáo cho khách hàng. Ghi nhận các dịch vụ kèm theo, xác nhận cùng khách hàng và báo cáo theo đề nghị hoặc/và cuối tháng.
• Giải quyết công việc với khách hàng qua điện thoại và các phương tiện giao tiếp khác như email, fax...qua phối hợp với nhân viên chứng từ liên quan và bộ phận hiện trường kho;
• Liên hệ với Khách hàng hàng ngày để nắm bắt được kế hoạch hàng nhập-xuất trong ngày/ trong tuần/ trong tháng. Ghi nhận lại thông tin và email/ gọi điện thông báo cho cấp trên, Quản lý kho/ Giám sát kho/ Trưởng nhóm kho để sắp xếp Nhân sự hợp lý.
• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng, lên đơn nhập xuất lên hệ thống WMS, lập hồ sơ, lưu hồ sơ theo đúng quy trình và biểu mẫu.
• Thực hiện những công việc khác do cấp quản lý phân công. Kiểm tra số lượng chủng loại hàng hoá nhập kho theo chứng từ.
• Gửi các báo cáo nhập hàng và xuất hàng cho khách hàng theo ngày/ tuần/tháng.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu, ngoại thương...;
• Thành thạo các công cụ microsoft, đặc biệt là excel;
• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí đăng tuyển hoặc tương đương;
• Khả năng giao tiếp, nắm bắt thông tin;
• Khả năng xử lý tình huống;
• Cẩn thận, chịu khó và chủ động trong công việc.

Quyền lợi

• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
• Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
• Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
• Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.