Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công việc hành chánh:

• Soạn thảo, tổng hợp, ban hành, lưu trữ các văn bản, biểu mẫu hành chính
• Theo dõi vấn đề chấp hành nội quy, giờ giấc làm việc, đồng phục, nghỉ phép,...
• Theo dõi, đăng kí bảo hiểm tai nạn, giải quyết chế độ cho nhân viên khi có phát sinh.
• Quản lý trang thiết bị văn phòng, theo dõi tình hình cơ sở vật chất tiến hành sữa chữa, thay mới kịp thời khi có hư hỏng.
• Làm thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn (cho Giám đốc, nhân viên công ty đi công tác), đặt làm namecard cho nhân viên, ...
• Các công việc khác khi có phát sinh.

2. C&B:

• Chấm công theo đúng quy chế công ty, theo mức khoán việc, tổng hợp công tính lương.
• Theo dõi, làm hợp đồng lao động, cập nhật danh sách lao động, danh sách lao động ký hợp đồng lao động, (thời hạn, công việc, mức lương ...).
• Tính Lương và chế độ BHXH và BHYT (theo quy định của cơ quan BHXH) và các chế độ khác theo quy chế của công ty.
• Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật, Luật Lao Động, Luật BHXH,...
• Đảm bảo các hoạt động của công ty diễn ra đúng theo luật (Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc,...)
• Đề xuất phương án chấm công linh hoạt, hệ thống tính KPI phù hợp vào từng thời điểm cho từng vị trí.
• Hàng quý tổng hợp KPI phòng và KPI nhân viên để làm căn cứ tính lương hiệu quả.

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành về Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế...
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm chấm công online, tính lương KPI hoặc 3P
• Ưu tiên kiến thức, kinh nghiệm, vận dụng tốt các phương pháp, công cụ đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, quản lý nhân viên làm việc từ xa, phương pháp tính lương...
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với hệ thống ERP, phần mềm quản lý nhân sự
• Anh văn đọc hiểu cơ bản

Quyền lợi

Cơ hội học hỏi và phát triển:

• Cơ hội học hỏi, tạo mạng lưới và quan hệ với các ứng viên cao cấp và các tổ chức hàng đầu trong ngành, tham gia các hội thảo, chia sẻ...
• Cơ hội sử dụng các công cụ tuyển dụng hiện đại, tham gia giai đoạn xây dựng hệ thống, chuyển đổi số, ERP và cơ hội liên tục phát triển của doanh nghiệp
• Tham gia phân tích xu hướng, học hỏi tư duy phân tích từ cấp lãnh đạo, được đề xuất và lắng nghe, triển khai nhanh các giải pháp sáng tạo, có giá trị cao
• Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, xây dựng thương hiệu,.. theo chương trình đào tạo của doanh nghiệp.
• Nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển sang lĩnh vực đào tạo, phát triển nguồn lực và các phạm vi khác trong phòng tổ chức nhân sự tùy đam mê và khả năng.

Môi trường văn hóa và đồng nghiệp:

• Đồng nghiệp trẻ, năng động, thân thiện
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp, cường độ cao, đúng giờ
• Cấp trên cởi mở, tôn trọng, chia sẻ

Thu nhập và phúc lợi:

• Lương thưởng cạnh tranh
• Hệ thống đánh giá năng lực công bằng, chuyên nghiệp, sáu tháng đánh giá 1 lần
• Nhiều cơ hội thăng tiến
• Bảo hiểm Xã hội, y tế, thất nghiệp,.. đầy đủ theo Luật
• Du lịch, Team-Building hằng năm
• Thưởng Lễ Tết, Tháng 13, thưởng theo danh hiệu đóng góp hoặc các thưởng khác tùy kết quả kinh doanh mỗi năm và thành tích cá nhân