Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

• Phụ trách công tác tuyển dụng và đào tạo.
• Phụ trách C&B, chế độ phúc lợi cho CBNV.
• Theo dõi và quản lý BHXH cho nhân viên công ty.
• Theo dõi và đăng ký MST, NPT, quyết toán thuế.
• Phụ trách giải quyết các vấn đề liên quan đến thời giờ làm việc, đơn từ, chế độ, chính sách của CBNV ...
• Giải quyết các quan hệ lao động.
• Quản lý hồ sơ nhân viên của Công ty
• Kiểm tra Lương, Bảo hiểm xã hội của chi nhánh
• Kiểm tra các đề xuất của các chi nhánh trước khi trình ký
• Kiểm soát các phòng ban thực hiện theo quy trình làm việc đã ban hành.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Theo dõi và làm thanh toán các chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...
• Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/ Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho sếp, ...
• Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
• Phụ trách mua sắm & quản lý các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
• Quản lý lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
• Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
• Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban lãnh đạo công ty.
• Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên quản lý nhân sự, công đoàn, hành chính, nhân sự, luật, các nghành khác có liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở vị trí Hành chính nhân sự.
• Am hiểu về bộ luật lao động, BHXH, thuế...
• Khả năng Vi tính: Tin học văn phòng
• Trình độ ngoại ngữ, ưu tiên: tiếng Anh
• Kỹ năng giao tiếp tốt kỹ năng phân tích, thuyết trình, xử lý tình huống và ra quyết định đúng đắn, nhanh nhạy.
• Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt, làm việc nhóm hiệu quả và làm việc độc lập.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén, tinh tế, trung thực, tích cực và trách nhiệm trong thực hiện công việc.

Quyền lợi

• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN
• Các ngày nghỉ theo quy định của Pháp luật lao động vả Công ty
• Chi phí gửi xe
• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty