Trách nhiệm
TRÁCH NHIỆM CHÍNH & MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC:
- Chịu trách nhiệm về các hoạt động hành chính của Phòng kỹ thuật, phối hợp với các Phòng/Ban khác trong việc xử lý các các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính. Thực hiện đầy đủ thủ tục trình ký các văn bản cần duyệt với Phòng Ban theo quy định của Công ty.
- Cập nhật chỉ số điện nước, phiếu báo hỏng, các biên bản sự cố...v..v... để làm báo cáo tuần, tháng, quý đồng thời gửi email cho cấp trên và các bộ phận liên quan.
- Quản lý hồ sơ tài liệu và lập thành từng file riêng biệt, thống nhất và được lưu giữ cẩn thận.
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, tài liệu kỹ thuật của phòng kỹ thuật theo tiêu chuẩn để có thể dễ dàng tra cứu.
- Nhận và trả lời điện thoại hotline kỹ thuật. Phối hợp với các bộ phận để trả lời cư dân/khách thuê về các kết quả thực hiện phiếu yêu cầu dịch vụ kỹ thuật.
- Tổng hợp, phân loại các giấy tờ form, biểu mẫu, tài liệu và soạn thảo công văn, tờ trình, báo cáo, đề xuất...liên quan đến bộ phận kỹ thuật
- Kiểm tra kho, dụng cụ workshop và kết hợp với giám sát để order vật tư. Hàng tháng tổng hợp phiếu nhập, xuất vật tư (bóng đèn, pin, băng dính....) để lên bảng excel tổng hợp nhập xuất tồn gửi mail cho bộ phận kế toán. làm tờ trình mua sắm các trang thiết bị phục vụ công việc của bộ phận kỹ thuật.
- Thực hiện các công tác chấm công, theo dõi ngày nghỉ... của CBNV trong bộ phận
- Các công việc hành chính khác cho bộ phận kỹ thuật: thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm....
- Tổng hợp báo cáo kỹ thuật định kỳ hoặc cáo báo cáo khác theo yêu cầu của Kỹ sư trưởng hoặc Giám đốc BQL.
- Xây dựng các mẫu biểu, checklist các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà, phân công các ca trực.
- Theo dõi, tổng hợp các Phiếu báo hỏng, phiếu yêu cầu sửa chữa bảo hành căn hộ. Báo cáo Kỹ sư trưởng và bàn giao công việc cho các ca trưởng, nhân viên kỹ thuật trong phòng. Đôn đốc tiến độ để đảm bảo các yêu cầu của cư dân/khách thuê được thực hiện hiệu quả và đúng thời hạn.
- Tuân thủ theo quy trình hoạt động chuẩn của Ban quản lý Tòa nhà.
Yêu cầu
Yêu cầu bắt buộc:
Quyền lợi
Thời gian làm việc
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên;
- Có khả năng tin học/soạn thảo văn bản để làm tờ trình/đề xuất
- Ưu tiên ứng viên có chuyên môn về kỹ thuật, hoặc kế toán; hiểu về quản lý vận hành tòa nhà, từng làm vị trí tương đương
- Có tư duy đánh giá hợp đồng kỹ thuật và làm hồ sơ thanh toán
- Biết đọc bản vẽ
- Tiếng anh cơ bản
Quyền lợi
- Lương tháng, đãi ngộ hấp dẫn
- Thử việc 100% lương
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ sau thử việc
- Bảo hiểm sức khỏe nâng cao
- Lương tháng 13
- 12 ngày phép năm
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Phúc lợi
Lương tháng 13Bảo hiểm xã hộiTiền thưởng cuối năm
Địa điểm làm việc
Xem bản đồ hoặc Chỉ đường
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH SAVILLS (VIỆT NAM)
✓ Đã xác thực1000+ nhân viênBất động sản
Savills là tập đoàn cung cấp các dịch vụ bất động sản hàng đầu trên thế giới, được niêm yết trên Sàn Chứng khoán London. Chúng tôi có mạng lưới quốc tế với hơn 700 văn phòng và công ty thành viên trên khắp Châu Mỹ, Châu Âu, Châu Á – Thái Bình Dương, Châu Phi và Trung Đông, cung cấp một lượng lớn những ý kiến chuyên môn, quản trị và các dịch vụ giao dịch bất động sản chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn thế giới.
Chúng tôi kết hợp chặt chẽ giữa tinh thần làm việc trách nhiệm, sự hiểu biết sâu sắc về từng lĩnh vực bất động sản đặc trưng và sự quan tâm cao nhất đến nhu cầu của khách hàng.
Chúng tôi kết hợp chặt chẽ giữa tinh thần làm việc trách nhiệm, sự hiểu biết sâu sắc về từng lĩnh vực bất động sản đặc trưng và sự quan tâm cao nhất đến nhu cầu của khách hàng.
0
Việc đang tuyển
0
Người theo dõi
1000+ nhân viên
Quy mô công ty
2025-02
Thành lập
Gợi ý việc tương tự
Quản lý tòa nhà kinh doanh làm ở quận 12, HCM lương lên đến 12 triệu
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUẢN LÝ VÀ CHO THUÊ NHÀ TRỌ AN BÌNH · Hồ Chí Minh
10M-20M VNDXem →
Quản Lý Tòa Nhà, Căn Hộ Dịch Vụ
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN CHO THUÊ DAMARA · Thanh Hóa
10M-20M VNDXem →
Quản Lý Tòa Nhà, Căn Hộ Dịch Vụ
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN CHO THUÊ DAMARA · Thanh Hóa
10M-20M VNDXem →
Quản Lý Tòa Nhà
CÔNG TY CPĐT HOÀNG ĐẠO (ZODIAC) · Hà Nội
10M-20M VNDXem →
Thư Ký Kỹ Thuật Tòa Nhà
10M-20M VND
