Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Mảng hành chính

• Tuân thủ quy trình, quy chế, biểu mẫu hành chính và các biểu mẫu phòng ban nội bộ.
• Quản lý, theo dõi các hồ sơ: Hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý công ty...
• Lên kế hoạch tổ chức các chương trình sự kiện nội bộ.
• Quản lý các vấn đề chấp hành và xử phạt vi phạm văn hóa, quy định, quy chế nội bộ.
• Cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ hàng tháng cho các phòng ban.
• Theo dõi các sự cố hằng ngày ở văn phòng.
• Thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng. Quản lý và kiểm soát quỹ tiền mặt, cập nhật sổ quỹ hằng ngày.
• Các công việc về cài đặt máy tính, email, internet máy in... thông qua các công ty dịch vụ.
• Chuẩn bị phòng họp, công tác lưu trữ văn thư, hồ sơ, bản vẽ...
• Thực hiện các công việc khác do quản lý trực tiếp yêu cầu.

Nhân sự

• Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và onboarding cho nhân sự mới.
• Theo dõi, cập nhật thông tin nhân sự, quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ cá nhân.
• Quản lý quan hệ lao động: Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật lao động, xử lý các vấn đề liên quan đến mức lương, phúc lợi, chính sách nhân sự và các quyền lợi của nhân viên. giải quyết các vấn đề và tranh chấp lao động, đảm bảo môi trường làm việc tốt và tạo sự hài lòng cho nhân viên.
• Đào tạo và phát triển: Lập KH và triển khai KH đào tạo cho Toàn công ty bao gồm đào tạo mới, huấn luyện kỹ thuật, phát triển lãnh đạo và các chương trình phát triển cá nhân khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Xây dựng cơ chế kiểm soát đánh giá hiệu quả nhân sự hằng quý, hàng năm.
• Quản lý quan hệ lao động: Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật lao động, xử lý các vấn đề liên quan đến mức lương, phúc lợi, chính sách nhân sự và các quyền lợi của nhân viên. giải quyết các vấn đề và tranh chấp lao động, đảm bảo môi trường làm việc. Giải quyết các thắc mắc về lương, chế độ/ chính sách cho CBNV. Giải quyết các sự vụ nghỉ việc/ kỷ luật/ họp - lập biên bản đối với CBNV vi phạm kỉ luật theo yêu cầu của công ty

Mảng C&B

• Chấm công, tính toán lương định kỳ hàng tháng.
• Quản lý BHXH hàng tháng
• Tổng kết báo cáo biến động nhân sự 6 tháng, 1 năm
• Quản lý, quan tâm các chế độ, phúc lợi cho NLĐ
• Cân đối lợi ích công ty và NLĐ

Hỗ trợ thực hiện dự án

• Phối hợp với phòng Kinh doanh trong các thủ tục nhân sự liên quan đến các dự án công trình hoặc sự kiện lớn.
• Hỗ trợ các công việc hành chính tại dự án khi cần thiết.

- Tốt nghiệp đại học - cao đẳng, chuyên ngành liên quan
- Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Am hiểu các Luật Lao Động, Luật Bảo Hiểm, Luật Thuế TNCN... cẩn thận, chi tiết trong công việc.
- Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công .
- Sử dụng máy vi tính thành thạo (Word, excel, thao tác thành thạo phầm mềm Misa)
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, có sức khỏe tốt.
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, xử lý vấn đề tốt và hướng đến hiệu quả công việc.
- Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo và sắp xếp thời gian.
- Kỹ năng quản lý công việc, giao tiếp và hòa đồng với mọi người.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mĩ trong công việc. Luôn đảm bảo tính kỹ luật và có trách nhiệm.
Quyền lợi- LƯƠNG : 8.000.000-10.000.000
- Thử việc 2 tháng, 85% lương.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động, thưởng lễ, tết, ...lương tháng 13, du lịch hàng năm
- Tạo điều kiện tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng
- Môi trường làm việc thân thiện, tạo điều kiện phát triển bản thân.
Thời gian làm việc- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)