Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tuyển dụng
Phụ trách và trực tiếp thực hiện quy trình tuyển dụng các vị trí tại Chi nhánh HCM từ tìm kiếm ứng viên đến onboarding.
Xây dựng nguồn tuyển dụng đa dạng và tiềm năng thông qua các kênh tuyển dụng (website, mạng xã hội, hội nhóm, giới thiệu nội bộ,...).
Trực tiếp tìm kiếm ứng viên, sàng lọc CV, đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên theo tiêu chí công việc.
Sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn cho ứng viên.
Tham gia trực tiếp vào quá trình phỏng vấn một số vị trí theo sự phân công của quản lý.
2. Hành chính - Nhân sự
Theo dõi, tổng hợp công hàng tháng cho nhân sự, đảm bảo tính chính xác và đúng tiến độ.
Quản lý, theo dõi tài sản, trang thiết bị văn phòng, đề xuất sửa chữa hoặc thay thế khi cần thiết.
Lập danh sách và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, kiểm soát số lượng sử dụng hàng tháng.
Đề xuất và thực hiện mua sắm các trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động của công ty.
Quản lý, kiểm kê sách, đảm bảo chất lượng, số lượng theo tiêu chuẩn.Đặt in sách theo nhu cầu, kiểm tra chất lượng sau in.Cập nhật thông tin nhập – xuất văn phòng phẩm và sách trên file quản lý.
Làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo các vấn đề liên quan đến văn phòng (điện, nước, internet, bảo trì thiết bị,...) được xử lý kịp thời.
Cập nhật, theo dõi và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động của công ty.
Thực hiện các thủ tục liên quan chế độ phúc lợi, hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm,...
Giải đáp thắc mắc của nhân sự về các chế độ, chính sách của công ty.
Lên kế hoạch tổ chức các chương trình gắn kết nội bộ như sinh nhật, kỷ niệm, du lịch công ty,...
Viết bài và phát triển fanpage "Chuyển động 24h".
Soạn thảo và ban hành các văn bản, quyết định, thông báo của công ty theo yêu cầu.
Liên hệ đặt lịch làm việc với đối tác, chuẩn bị quà tặng đối tác trong các dịp Lễ, Tết.
Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới, hướng dẫn về quy trình làm việc, chính sách công ty.
Theo dõi quá trình thử việc, tổ chức đánh giá năng lực nhân sự sau 1-2 tuần làm việc.
Nhắc lịch đánh giá thử việc sau 2 tháng cho các bộ phận liên quan, tổng hợp kết quả báo cáo quản lý.
Xử lý các công việc chuyên môn phát sinh khác theo yêu cầu từ quản lý và Ban Giám Đốc

Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan đến Quản trị Nhân lực, Luật.
Kinh nghiệm tối thiểu 2 - 3 năm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Chủ động, nhanh nhẹn, sáng tạo trong công việc.
Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng, phần mềm chấm công, phần mềm quản lý dữ liệu.
Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, siêng năng, hoà đồng, thân thiện.
Chịu được áp lực công việc, có khả năng làm việc đa nhiệm.