Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá
Nhân viên Hành chính nhân sự có trách nhiệm tổng hợp ý kiến và nhu cầu của các phòng ban. Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên Ban giám đốc.
Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên.
Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.
Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận đánh giá thử, đánh giá hiệu quả làm việc của CBNV làm cơ sở đề xuất ký HĐLĐ và điều chỉnh lương.
Theo dõi và ký kết hợp đồng lao động cho CBNV công ty.
Trực tiếp giải quyết các vụ việc phát sinh về quan hệ lao động.
Giải quyết các công việc khác dưới sự phân công của Ban Giám đốc.
2. Quản lý thông tin, mua sắm
Quản lý chi phí hành chính của doanh nghiệp
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách kiểm kê tài sản định kì, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Cung cấp văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban
Tổng hợp, lưu trữ, quản lý thông tin
Lên kế hoạch tổ chức khen thưởng, tổng kết, liên hoan
3.  Công tác quản lý Tổ chức:
Tham mưu, xây dựng chính sách về quản trị Hành chính - Nhân sự bao gồm: Nội quy lao động; Quy chế quản lý hành chính, tài sản công; Quy chế khen thưởng kỷ luật; Các quy trình liên quan công tác hành chính; Quy chế tuyển dụng và quản lý nhân sự; Quy trình tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự; Quy chế đánh giá, xếp loại thi đua; Quy chế lương, thưởng...
Là đầu mối triển khai các công việc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc đến cán bộ chuyên quản về các nội dung HCNS trong Công ty.

Tốt nghiệp có bằng Cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến quản lý nhân sự, công đoàn, hành chính, nhân sự.
Kỹ năng giao tiếp tốt kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định đúng đắn, nhanh nhạy.
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt. Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả và làm việc độc lập thông minh.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả Kỹ năng thuyết trình tự tin, hấp dẫn.
Tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén, tinh tế, trung thực trong thực hiện công việc.
Chịu được áp lực trong công việc
Kinh nghiệm lĩnh vực liên quan trên 3 năm
Sử dụng thành thạo các phần mềm Office
Kỹ năng cần có: Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá; Kỹ năng thuyết phục, Lập kế hoạch, Quản lý thời gian
Thái độ/ Tố chất cần có: Tư duy logic, Khả năng học hỏi và cập nhật nhanh, thích nghi tốt trong mọi môi trường