Nhân Viên Hành Chính Toà Nhà

Công việc hành chính:
Quản lý các Tài sản, công cụ dụng cụ Công ty:
+ Mua sắm, quản lý và cấp phát VPP đúng quy định.
+ Quản lý kho hàng hóa sản phẩm của Công ty.
+ Theo dõi việc xuất nhập tồn, thống kê và kiểm kê hàng hóa theo định kỳ và theo yêu cầu đột xuất.
Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị Tòa nhà công ty:
+ Theo dõi các thiết bị, tài sản của Công ty, phối hợp với Kỹ thuật IT để thống nhất kế hoạch bảo trì máy móc, thiết bị Tòa nhà định kỳ.
+ Mua sắm các thiết bị, nhu yếu phẩm phục vụ cho nhu cầu chung của Công ty.
+ Phối hợp với Ban Quản lý Tòa nhà xử lý các công việc phát sinh đối với Khách thuê văn phòng.
Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện, văn hóa của Công ty.
Chuẩn bị các điều kiện cần thiết đối với Ban Lãnh đạo, CBNV,... đi công tác như nơi ở, phương tiện đi lại, ăn uống...
Hỗ trợ kiểm tra, giám sát việc thực hiện công việc của Nhân viên Tạp vụ, Bảo vệ.
Theo dõi, báo cáo và làm các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính liên quan.
Thực hiện công tác in, photo, trình ký, soạn thảo tài liệu khi có yêu cầu.
Tham gia xây dựng các Quy trình, Quy định theo hướng dẫn của cấp trên.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.
Công việc Lễ tân:
Đón tiếp khách tại Công ty, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, chuyển đến các bộ phận phụ trách.
Chuẩn bị nước, trái cây, tea break,... cho khách đến liên hệ công việc tại văn phòng/sự kiện.
Chuẩn bị nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/ đào tạo/ phỏng vấn khi có yêu cầu.
Trực tiếp thực hiện việc chuyển phát nhanh và nhận các tài liệu quan trọng từ Công ty tới khách hàng cũng như đối tác và ngược lại.
Quản lý và chịu trách nhiệm vệ sinh khu vực Lễ tân và vệ sinh của văn phòng (có NV Tạp vụ phụ trách).
Chuẩn bị hoa, đồ cúng và vệ sinh bàn thờ ông địa theo định kỳ.
Đặt nước uống cho Công ty.

Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
Chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế, ...
Hình thức, ngoại hình: Dễ nhìn, thân thiện, chuyên nghiệp, tử tế.
Độ tuổi: từ 23 - 30
Kinh nghiệm: từ 1-2 năm trở lên ở vị trí tương đương
Yêu cầu khác:
- Giao tiếp tốt, thân thiện, vui vẻ.
- Ham học hỏi, nhiệt tình, cẩn thận, kỹ tính trong công việc.
- Có khả năng sắp xếp, tổ chức, lên kế hoạch cho các công việc phụ trách.
- Nhanh nhẹn, năng động, kỹ năng quan sát và nhận xét, khả năng chịu áp lực trong công việc.
- Chính trực và trung thực
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office.
- Tiếng Anh giao tiếp.