Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Nhà Máy

A/ Hành chính:
Soạn thảo, thông báo, lưu trữ các công văn, chính sách, quyết định... của Nhà máy gửi đến các bộ phận liên quan
Chịu trách nhiệm gửi (bao gồm gửi CPN đi khách hàng), nhận và lưu trữ công văn đi, công văn đến của Chi Nhánh đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và tiện tra cứu khi cần.
Trực điện thoại tổng đài, trả lời và hướng dẫn khách hàng khi có nhu cầu.
Chuẩn bị phòng họp cho Ban Giám đốc theo lịch được thông báo. Thực hiện các công tác đón tiếp khách, chuẩn bị khâu hậu cần khi có khách.
Set up công cụ, dụng cụ làm việc khi có nhân sự mới tại văn phòng.
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ về việc bảo dưỡng, bảo trì định kỳ các trang thiết bị văn phòng, đổ mực máy in cho văn phòng..., mua sắm VPP theo đề nghị và Thực hiện công tác đề nghị thanh toán gửi về Kế toán
Theo dõi, thực hiệp quyền lợi cho cán bộ công nhân viên tại nhà máy theo đúng quy định Công doàn ( sinh nhật, hiếu, hỉ, đau ốm, thai sản,…)
Nhận hồ sơ sản phẩm từ Bộ phận QC, in và chuyển lên Hành chính trên Văn phòng phát cho các bộ phận khác khi cần thiết.
Phối hợp cùng Phòng kỹ thuật duy trì và bảo dưỡng trang thiết bị, tài sản của văn phòng và cảnh quan nhà máy.
Tổng hợp số lượng suất ăn của toàn nhà máy theo tháng, xác nhận số suất ăn với bảo vệ, thu tiền và nộp lại cho kế toán
Phối hợp với Nhân viên Hành chính tổng hợp tại văn phòng thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức hội nghị, hội thảo, họp tổng kết,… theo sự phân công của Trưởng phòng.
Các công việc khác khi được Ban Giám đốc điều động.
B/ Nhân sự:
Tổ chức các hoạt động tuyển dụng các vị trí tại Nhà máy: Công nhân , QC, Kỹ thuật, Kế toán,…theo đúng quy trình tuyển dụng, đảm bảo nhân sự luôn đầy đủ cho sản xuất.
Cập nhật thông tin nhân sự tại nhà máy vào phần mềm Quản lý nhân sự đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Theo dõi và thực hiện việc ký hợp đồng lao động với nhân sự mới ở Nhà máy khi đủ điều kiện, gia hạn và chuyển loại HĐLĐ cho CBNV khi hết hạn; lưu trữ hồ sơ và hợp đồng của Bộ phận công nhân và bộ phận gián tiếp tại nhà máy theo quy định
Soạn thảo, ban hành thông báo nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc khi phát sinh.
Thông báo việc đóng, cắt bảo hiểm; chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ cần thiết gửi Kế toán lương – BHXH trên văn phòng để đóng bảo hiểm xã hội, thanh toán các khoản trợ cấp của BHXH,…cho nhân sự nhà máy theo quy định.
Theo dõi chấm công khối gián tiếp nhà máy (bao gồm cả bếp, tạp vụ), bộ phận kho, lái xe và giao hàng. Trực tiếp quản lý nhân viên bếp và tạp vụ.
Theo dõi tình hình nghỉ phép của các bộ công nhân viên nhà máy, lưu trữ chứng từ để phục vụ việc quyết toán phép cuối năm.
Phối hợp cùng với kế toán lương – BHXH để tiếp đón các đoàn kiểm tra về BHXH, về công đoàn.

Tốt nghiệp cao đẳng, Đại học, ưu tiên các ngành ngành quản trị hành chính văn phòng, quản trị nhân sự, ...
Có từ  1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp
Nhanh nhẹn, chịu khó, trung thực, chịu được áp lực công việc, môi trường làm việc nhà máy
Có kỹ năng tổng hợp , quản lý ngân sách, quản lý thời gian hiệu quả và xử lý tình huống nhanh chóng hiệu quả
Thành thạo các kỹ năng tin học: word, excel.