Nhân Viên Vận Hành - Phòng Đối Ngoại

Nhân viên phụ trách các công tác liên quan đến vận hành quy trình tuyển dụng, hồ sơ và đối ngoại, bao gồm:
1. Vận hành quy trình tuyển dụng & phỏng vấn
· Kiểm tra năng lực tiếng Nhật và hướng dẫn, luyện tập cho ứng viên các nội dung chuẩn bị cho phỏng vấn.
· Sắp xếp, điều phối các buổi phỏng vấn với đối tác Nhật Bản.
· Theo dõi, cập nhật tình trạng ứng viên trong quá trình tuyển dụng.
2. Xử lý hồ sơ & thủ tục hành chính
· Hoàn thiện hồ sơ cho kỹ sư và du học sinh sau khi có kết quả trúng tuyển.
· Phối hợp các bộ phận liên quan thực hiện trình hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Theo dõi tiến trình xét duyệt và cập nhật kết quả.
· Thực hiện các thủ tục xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản sau khi có kết quả xét duyệt từ Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.

· Giới tính: Nữ, dưới 30 tuổi.
· Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Nhật N3 trở lên hoặc tương đương.
· Kỹ năng cá nhân:
Có khả năng tổ chức công việc khoa học, cẩn thận và trách nhiệm.
Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Có định hướng làm việc lâu dài trong lĩnh vực đối ngoại và nhân sự.