Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý Nhân sự
- Tuyển dụng:
• Phối hợp với các trưởng bộ phận để lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ.
• Triển khai đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và hỗ trợ ký hợp đồng lao động.
• Duy trì cơ sở dữ liệu nhân sự và cập nhật thông tin kịp thời.
- Chính sách và phúc lợi:
• Theo dõi chấm công, ngày phép, tăng ca và chế độ nghỉ của nhân viên qua phần mềm hoặc hệ thống.
• Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ phúc lợi khác.
• Xây dựng và giám sát việc thực hiện nội quy, quy định công ty.
- Đào tạo và phát triển:
• Lập kế hoạch đào tạo và hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo cho nhân sự.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.
- Quản lý hiệu suất:
• Hỗ trợ xây dựng hệ thống đánh giá KPIs.
• Tổ chức thu thập và phân tích dữ liệu đánh giá hiệu quả làm việc.
2. Quản lý Hành chính
- Quản lý văn phòng:
• Quản lý, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho các bộ phận.
• Theo dõi và quản lý tài sản công ty.
• Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, thân thiện.
- Tổ chức sự kiện nội bộ:
• Phối hợp tổ chức các chương trình teambuilding, sinh nhật, lễ kỷ niệm cho nhân viên.
• Quản lý các hoạt động gắn kết đội ngũ để nâng cao văn hóa doanh nghiệp.
- Xử lý hồ sơ và pháp lý:
• Quản lý hồ sơ pháp lý liên quan đến lao động (hợp đồng, bảo hiểm, văn bản nội quy).
• Lưu trữ và kiểm tra các tài liệu hành chính quan trọng.
3. Truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp
• Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch và triển khai các chiến dịch truyền thông nội bộ nhằm kết nối nhân viên.
• Viết nội dung và quản lý các kênh truyền thông nội bộ như email, bảng tin, nhóm chat công ty, website nội bộ.
• Tổ chức các buổi họp mặt hoặc chương trình để thông báo thông tin, chia sẻ thành tựu hoặc mục tiêu công ty.
• Thiết kế và triển khai các hoạt động gắn kết đội ngũ, như teambuilding, sinh nhật, lễ kỷ niệm.
• Thu thập ý kiến phản hồi từ nhân viên để đánh giá hiệu quả các chương trình nội bộ.
4. Hỗ trợ các hoạt động khác
• Đưa ra các sáng kiến cải thiện quy trình hành chính - nhân sự.
• Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, hành chính và các vấn đề liên quan.
• Hỗ trợ các bộ phận khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

1. Trình độ và kinh nghiệm:
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự hoặc hành chính.
2. Kỹ năng:
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và giải quyết vấn đề tốt.
• Cẩn thận, linh hoạt và có khả năng làm việc độc lập.
3. Ưu tiên:
• Am hiểu luật lao động, bảo hiểm và các quy định liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc trong môi trường công ty quy mô vừa, lĩnh vực thương mại điện tử là lợi thế.