Nhân Viên Hành Chính

1. Hành chính- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý cấp phát Văn phòng phẩm và công cụ dụng cụ làm việc cho các bộ phận văn phòng, kho vận và cửa hàng;- Kiểm tra, làm đề xuất cho việc thanh toán với các nhà cung cấp cho công ty như gửi xe, các mua sắm hàng hóa qua nhà cung cấp, đối tác của công ty;- Quản lý, theo dõi các trang thiết bị hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm thực hiện sửa chữa khi trang thiết bị xảy ra hư hỏng;- Quản lý, sắp xếp phòng họp cho Ban Giám Đốc với các bộ phận. Thực hiện công tác hậu cần, đón tiếp đối tác tại văn phòng;- Nhận và gửi các bưu phẩm/kiện hàng của các bộ phận trong công ty, đảm bảo hàng hóa giao nhận đúng và đủ;- Lưu trữ và quản lý hồ sơ hành chính như hợp đồng, giấy tờ pháp lý.2. Nhân sự- Phối hợp với bộ phận Tuyển dụng lên lịch phỏng vấn và điều phối hậu cần như đón ứng viên, chuẩn bị phòng họp;- Hỗ trợ thủ tục mảng Bảo Hiểm Xã Hội;- Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, bảo hiểm.3. Tương tác và Phối hợp nội bộ- Hỗ trợ bộ phận Tài chính trong công tác kiểm kê hàng hóa và tài sản tại cửa hàng và kho vận;- Phối hợp cùng bộ phận Truyền thông nội bộ tổ chức các sự kiện của công ty: sinh nhật, Team-building, Year end party,...;- Hỗ trợ thanh tra/kiểm tra việc thực hiện nội quy vận hành hàng tuần của khối cửa hàng;- Hỗ trợ hậu cần bộ phận Đào tạo như truyền thông đào tạo, chuẩn bị phòng họp;- Thực hiện các công việc khác do Ban Giám Đốc chỉ đạo.

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan;- Kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành bán lẻ;- Kỹ năng giao tiếp trình bày tốt, có khả năng làm việc nhóm và khả năng xử lý vấn đề;- Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian;- Có kinh nghiệm mua sắm và tìm kiếm nhà cung cấp;- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc;- Có laptop cá nhân và thành thạo tin học văn phòng (công ty hỗ trợ phụ cấp máy tính hàng tháng);- Có phương tiện di chuyển.