Nhân Viên Hành Chính Kiêm Thu Mua

Nhiệm vụ hành chính:
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, đăng tin, sàng lọc hồ sơ và tổ chức phỏng vấn.
Hướng dẫn nhân sự mới về nội quy, quy trình làm việc.
Phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ và đánh giá năng lực định kỳ.
Quản lý bảng chấm công, theo dõi ca làm việc, ngày phép của nhân viên.
Hỗ trợ tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
Bảo hiểm & Hợp đồng lao động:
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, tiệc nhân viên.
2.Nhiệm vụ thu mua
Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho khách sạn.
Đàm phán giá cả, kiểm tra hợp đồng mua hàng, đảm bảo chất lượng và tiến độ giao hàng.
Theo dõi hàng tồn kho, đề xuất đặt hàng khi cần thiết.
Kiểm tra chứng từ thu mua, lập đề nghị thanh toán nhà cung cấp.
Theo dõi công nợ phải trả, đối chiếu công nợ hàng tháng.
Ghi nhận các giao dịch thu - chi, hỗ trợ kế toán tổng hợp khi cần.
Lập báo cáo thu mua định kỳ.

Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các ngành: Kế toán, Tài chính, Quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Có ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm trong vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực khách sạn, nhà hàng.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word) và phần mềm kế toán cơ bản.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, sắp xếp công việc tốt.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.