Admin Marketing

Project Coordination:• Sắp xếp và điều phối các chiến dịch marketing.• Phân bổ công việc, theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả của các dự án.• Theo dõi thời hạn và đảm bảo hoàn thành kịp thời các công việc của dự án.Reporting:• Báo cáo chi tiết với giám đốc Marketing về các vấn đề phát sinh, sự chậm trễ hoặc thay đổi trong việc thực hiện các dự án.• Duy trì liên lạc mở với GĐ, các thành viên trong team và các phòng ban liên quan để cập nhật trạng thái dự án.Quản lý dữ liệu:• Tổng hợp và sắp xếp thông tin, tài liệu, dữ liệu vào các thư mục lưu trữ khoa học.• Duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu, giấy tờ hợp đồng ngăn nắp.• Tổng hợp, phân tích số liệu, báo cáo kết quả hoạt động Marketing.Hỗ trợ hành chính:• Hỗ trợ sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị nội dung và ghi chép biên bản cuộc họp.• Xử lý thư từ và liên lạc thay mặt cho Bộ Phận Marketing.• Hỗ trợ đội ngũ với các nhiệm vụ hành chính khác khi cần.• Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của Bộ Phận Marketing.Quản lý tài nguyên:• Đảm bảo tất cả các tài liệu và tài nguyên marketing đều sẵn có và được bảo quản tốt.• Quản lý kho vật tư marketing và đặt mua vật tư mới khi cần thiết.Theo dõi ngân sách marketing.• Biên soạn nội dung: Hỗ trợ team Content thực hiện các tác vụ biên soạn nội dung (content) khi cần thiết.Các công việc khác:• Hỗ trợ tổ chức sự kiện.• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.• Kỹ năng tổ chức và quản lý nhiều nhiệm vụ tốt.• Ưu tiên ứng viên có khả năng ứng dụng AI (trí tuệ nhân tạo).
• Có kinh nghiệm làm việc trong các cty Agency là một lợi thế
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm liên quan khác.• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt.• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm.• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.