Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Hành chính Lễ tân (70%)- Giữ gìn cảnh quan, vệ sinh văn phòng luôn trong tình trạng sạch sẽ, đẹp mắt (khu vực Lễ tân, khu vực trong văn phòng, Phòng họp, khu vực pantry, sân....)- Chịu trách nhiệm quản lý các máy móc thiết bị thuộc bộ phận HR-Admin; theo dõi thời hạn bảo trì các trang thiết bị văn phòng định kỳ hoặc khi cần thiết (thang máy, máy lạnh...)- Quản lý & cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, dụng cụ.... cho nhân viên.- Phối hợp với Finance, Procurement để thực hiện các công việc ứng tiền, hoàn tiền, làm các chứng từ đề nghị thanh toán liên quan đến chi phí văn phòng.- Đặt vé máy bay và phòng khách sạn cho các chuyến công tác.- Các dịch vụ văn phòng: Tìm nhà cung cấp, lấy báo giá, làm hợp đồng, thủ tục giấy tờ liên quan...- Chuyển phát thư từ, bưu phẩm....& theo dõi thanh toán cho dịch vụ chuyển phát- Quản lý pantry, mua đồ ăn nước uống & vệ sinh phẩm- Theo dõi các chi phí văn phòng
Hoạt động nội bộ (30%)- Đóng góp vào việc tổ chức các chương trình hoạt động, sự kiện nội bộ (thường sẽ lo phần hậu cần ăn uống)- Làm thanh toán cho các bên cung cấp- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Ưu tiên: Nữ; Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm, đã làm trong các Agency tổ chức sự kiện, truyền thông...là một lợi thế
Chịu khó, chủ động, nhiệt tình, bản tính ngăn nắp gọn gàng
Giao tiếp tốt, thân thiện, hòa đồng
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc & quản lý thời gian tốt
Kỹ năng vi tính văn phòng tốt; biết sử dụng các phần mềm thiết kế hình ảnh là điểm cộng
Tự trang bị laptop cá nhân để làm việc