Chuyên Viên Sale Admin- Đấu Thầu

1. Soạn thảo báo giá, Hợp đồng (bảo trì, linh kiện, dịch vụ khác,..):
- Hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ với khách hàng, đối tác
- Thực hiện thủ tục mua hồ sơ mời thầu
- Lập và chuẩn bị hồ sơ đấu thầu thang máy dự án
- Cung cấp thông tin về tiến độ thực hiện của dự án đã cam kết trong hồ sơ thầu phục vụ lập kế hoạch dự án chi tiết.
-Thực hiện lập báo giá linh kiện, các dịch vụ sau bán gia đình, dự án của kinh doanh.
- Thực hiện soạn thảo hợp đồng và các phụ lục hợp đồng các dịch vụ sau bán liên quan trong mảng kinh doanh thang gia đình, dự án.
- Tổng hợp và quản trị dữ liệu thông tin khách hàng.
- Nhập liệu toàn bộ thông tin hợp đồng dịch vụ sau bán lên phần mềm và Bigdata chung của công ty.
- Theo dõi và tổng hợp báo cáo KD
- Cập nhật các văn bản pháp quy liên quan
2. Kế hoạch lắp đặt thang máy:
- Lập kế hoạch lắp đặt, vận hành, theo dõi các hoạt động sau khi ký hợp đồng để thực thiện quá trình lắp thang.
- Điều phối và kết nối các bộ phận liên quan để thực hiện các công tác: Khảo sát thang, ký bản vẽ với khách hàng, đưa hàng về chân công trình, lắp đặt vận hành thang và bàn giao cho khách hàng.
3. Quản lý, theo dõi hồ sơ:
- Đảm bảo hoàn thiện hồ sơ chất lượng của dự án, gia đình theo đúng yêu cầu của TVGS, CĐT và quy định của pháp luật.
- Hoàn thiện hồ sơ theo tiến độ lắp đặt, kiểm định, bàn giao sử dụng theo quy định.
- Đảm bảo hoàn thành biên bản hồ sơ giấy tờ công trình theo đúng tiến độ đề ra.
- Bàn giao Hợp đồng mua bán thang gia đình, toàn bộ hợp đồng dịch vụ cho bộ phận thực hiện sau khi kinh doanh ký kết với khách hàng.
- Tham mưu, cải tiến về công tác quản lý dịch vụ sau bán.
- Quản lý danh sách khách hàng của Chuyên viên tư vấn thang máy.
Và các công việc khác được cấp trên giao.

1. Kiến thức, kinh nghiệm - Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; Trên 24 tuổi- Ưu tiên ứng viên có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trở lên vị trí tương đương- Hiểu biết về Luật đấu thầu
2. Kỹ năng chuyên môn - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
-Phân tích (đọc hiểu) Hồ sơ mời thầu và lập HSDT
3. Thái độ, tố chất - Có khả năng làm việc độc lập, tự lập kế hoạch và chủ động trong công việ - Chính trực, nhanh nhẹn, hòa đồng - Chăm chỉ, cẩn thận