Trách nhiệm
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến sự kiện: Soạn thảo thông báo, văn bản, công văn, quyết định, kế hoạch, hồ sơ tài trợ chương trình (event).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan, hỗ trợ các công việc hậu cần khi chương trình diễn ra: chuẩn bị đồ lễ thắp hương tại sân khấu, quản lý nhân sự lễ tân cho sự kiện, làm việc với các đối tác liên quan đến công tác hậu cần (lưu trú, phương tiện di chuyển, vé máy bay, tiệc, đón tiếp lãnh đạo tại sự kiện …)
- Tuyển dụng và sàng lọc ứng viên theo yêu cầu của các bộ phận và lãnh đạo công ty
- Thực hiện các công việc hậu cần khác: trực điện thoại, tiếp khách, lưu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu liên quan trước cuộc họp theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Chấm công, làm lương, mua sắm quản lý tài sản, thắp hương ngày tuần, chăm lo đời sống nhân viên và môi trường văn phòng làm việc phòng sếp và văn phòng chung.
- Xây dựng nội quy, quy chế, văn hóa công ty theo tình hình thực tế.
- Thực hiện các công việc khác dưới sự phân công của lãnh đạo công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan, hỗ trợ các công việc hậu cần khi chương trình diễn ra: chuẩn bị đồ lễ thắp hương tại sân khấu, quản lý nhân sự lễ tân cho sự kiện, làm việc với các đối tác liên quan đến công tác hậu cần (lưu trú, phương tiện di chuyển, vé máy bay, tiệc, đón tiếp lãnh đạo tại sự kiện …)
- Tuyển dụng và sàng lọc ứng viên theo yêu cầu của các bộ phận và lãnh đạo công ty
- Thực hiện các công việc hậu cần khác: trực điện thoại, tiếp khách, lưu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu liên quan trước cuộc họp theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Chấm công, làm lương, mua sắm quản lý tài sản, thắp hương ngày tuần, chăm lo đời sống nhân viên và môi trường văn phòng làm việc phòng sếp và văn phòng chung.
- Xây dựng nội quy, quy chế, văn hóa công ty theo tình hình thực tế.
- Thực hiện các công việc khác dưới sự phân công của lãnh đạo công ty.
Yêu cầu
- Nữ (không yêu cầu độ tuổi), có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (đã từng làm việc tại công ty sự kiện là một lợi thế)
- Không vướng bận, đi công tác tỉnh theo từng sự kiện do công ty tổ chức và đi họp cùng lãnh đạo công ty (lãnh đạo nữ)
- Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản word, excel, pp …
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, quán xuyến công việc tốt.
- Đi công tác tỉnh theo chương trình là yếu tố bắt buộc.
- Không vướng bận, đi công tác tỉnh theo từng sự kiện do công ty tổ chức và đi họp cùng lãnh đạo công ty (lãnh đạo nữ)
- Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản word, excel, pp …
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, quán xuyến công việc tốt.
- Đi công tác tỉnh theo chương trình là yếu tố bắt buộc.
Giới thiệu công ty
Gợi ý việc tương tự
Tuyển nhân viên nhân sự tại HCM, thu nhập 8 triệu trở lên
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ SÀI GÒN · Hồ Chí Minh
5M-10M VNDXem →
Hành Chính Nhân Sự Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI NGŨ PHÚC · Hà Nội
10M-20M VNDXem →
Tuyển admin hành chính làm ở Tân Bình, HCM
CÔNG TY CỔ PHẦN BPO MẮT BÃO · Hồ Chí Minh
Thương lượngXem →
Tuyển hành chính nhân sự làm tại văn phòng
CHI NHÁNH 001 - CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU KHƯƠNG MAI · Hồ Chí Minh
Thương lượngXem →
Nhân Viên Hành Chính (Lĩnh Vực Event)
Thương lượng
