Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Công tác văn thư
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài công ty;
Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
Công tác lễ tân
Hỗ trợ cho Ban lãnh đạo tiếp khách (Đặt taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...cho khách hàng);
Hỗ trợ setup các cuộc họp nội bộ của Công ty khi cần thiết;
Hỗ trợ team Truyền thông nội bộ trong các sự kiện của công ty
Công tác hỗ trợ dự án
Hỗ trợ nhóm in và đóng gói thầu dự án, xin chữ ký của các thành viên trong và ngoài công ty tham gia thầu dự án;
Hỗ trợ công tác chuẩn bị cho các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của CBNV công ty ( Đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết...)
Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết.
Công tác quản lý và mua sắm đồ dùng văn phòng
Mua văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại công ty;
Mua các nhu yếu phẩm (bánh, kẹo, trà, coffee...) cho văn phòng công ty;
Các công việc hành chính khác
Xử lý các thủ tục hành chính với BQL toà nhà ( đăng ký làm việc ngoài giờ, theo dõi thẻ xe, đăng ký vận chuyển ra vào và các dịch vụ của toà nhà)
Chốt số điện hàng tháng
Bố trí sắp xếp và trang trí văn phòng khi cần thiết.

Có từ 5 năm kinh nghiệm làm các công việc admin, hành chính
Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm ở các công ty công nghệ
Tính cách cởi mở, chủ đáo, chan hòa, quan tâm tới mọi người
Phong cách làm việc trung thực, tỉ mỉ, tận tâm